La presenza di conflitti durante lo sviluppo di un progetto è inevitabile e fisiologica. In particolare possono crearsi situazioni di conflitto dipendenti da: incomprensioni e fraintendimenti; disaccordi sul giusto modo di affrontare un problema; differenze di obiettivi personali o di reparto; personalismi eccessivi. La gestione dei conflitti in un progetto è quindi un compito importante …
Chiarire ruoli e responsabilità per lo svolgimento di un progetto è un passaggio fondamentale della fase di pianificazione. Deve essere svolto con estrema cura in modo da coinvolgere le persone interessate ed ottenerne l’impegno a fare quanto concordato. Per alcuni ritrovarsi coinvolti in un progetto può costituire una novità; per altri può essere una prassi …
Le riunioni di progetto costituiscono momenti di incontro importanti in cui sviluppare il lavoro concordato e valutare le performances del progetto. Durante lo svolgimento di un progetto numerose sono le occasioni di incontro tra i componenti del team di progetto. Riunioni per la valutazione dello stato di avanzamento dei lavori, riunioni operative, riunioni periodiche per …
La selezione del team di progetto dovrebbe sempre prendere in considerazione le competenze necessarie per svolgere le attività che costituiscono il progetto stesso. Le attività in questione, che derivano dall’analisi di ogni work package presente nella WBS, definiscono ciò che deve essere fatto per produrre i vari deliverable attesi come prodotto del progetto. Può anche …
La pianificazione delle risorse umane di un progetto dipende dalle competenze richieste dalle attività di progetto che, a loro volta, dipendono dall’analisi dei work package presenti nella WBS. In molti casi, invece, le risorse umane di progetto sono pre-assegnate e questo introduce vincoli oppure necessità di formazione per fare in modo che le risorse siano …
La gestione delle risorse umane di progetto presenta particolari criticità nel caso si operi su progetti globali cui partecipano persone provenienti da contesti culturali diversi. Spesso i progetti internazionali vedono la partecipazione di team virtuali che interagiscono occasionalmente utilizzando infrastrutture di rete per lo scambio di informazioni e videoconferenze o webinar per condividere idee e …
La creazione di team di successo richiede una serie di iniziative a livello aziendale. Sono necessarie risorse umane di elevata qualità professionale, metodologie e processi di lavoro strutturati nonché strumenti evoluti in grado aumentare la produttività. Indubbiamente le persone sono la componente più importante perché possono potenziare metodi e strumenti oppure vanificarne l’utilizzo. Esistono pochi …
I team virtuali ed i gruppi di progetto distribuiti su aree geografiche diverse sono ormai una realtà nel mondo del lavoro e già in un precedente articolo abbiamo affrontato le differenti combinazioni tra attività e sedi di svolgimento. Tuttavia queste prassi costituiscono una modalità operativa di non semplice gestione per via delle problematiche organizzative e …
La leadership di un project manager è un fattore importante che può essere di grande aiuto nel raggiungere il successo. Numerosi sono i modelli di leadership che si sono affermati nel tempo come strumenti di management. Corso Fondamenti di Project Management Una base di partenza Una guida di riferimento SCOPRI DI PIU’ Alcuni di …
Durante il ciclo di vita di un progetto il team di progetto attraversa 5 stadi di un proprio ciclo di vita. Il primo ad osservare questa evoluzione nei gruppi di progetto fu B. W. Tuckman che in una celebre ricerca condotta sul campo inizialmente individuò quattro stadi che portano un team a collaborare ed a …
La RAM (Responsibility Assignment Matrix) costituisce un importante strumento a supporto della pianificazione di progetto. Integra le informazioni della WBS (Work Breakdown Structure) e della OBS (Organization Breakdown Structure – od organigramma del progetto) definendo sostanzialmente il “chi fa che cosa”. In questo senso contribuisce a: Corso Fondamenti di Project Management Una base di partenza …
Organizational Breakdown Structure (OBS) è l’espressione utilizzata per definire la struttura organizzativa di progetto. Questo documento formalizza ed ufficializza le linee di riporto tra i componenti del project team ed ha validità ai soli fini dell’operatività del progetto, nel senso che non necessariamente è un riflesso dell’organigramma aziendale. In tal senso, la sua validità è …
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