Come gestire la riunione di avvio di un progetto

gestione kick-off

Iniziare un progetto richiede di svolgere un’attività di pianificazione dettagliata del lavoro da svolgere i cui risultati verranno illustrati nel piano di progetto. Tale piano dovrà poi essere approvato dal management o eventualmente modificato in modo da integrare ulteriori esigenze. Una volta approvato, il piano dovrà essere presentato ai vari stakeholder che probabilmente hanno partecipato …
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Errori frequenti nell'analisi dei rischi

errori nel risk management

Molte organizzazioni sono ancora inconsapevoli del ruolo decisivo che l’analisi dei rischi ricopre nei loro progetti. Il rischio deriva dal non sapere bene cosa si sta facendo e soprattutto nei progetti più innovativi questo fatto può incidere pesantemente sulle possibilità di successo. Anche in quelle realtà in cui viene riposta fiducia nella gestione dei rischi, …
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Come migliorare la credibilità di un piano

credibilità di un piano

Può capitare di presentare un piano e di accorgersi che il team non si sente coinvolto e non condivide i contenuti del piano. Oppure può capitare di avviare un lavoro e il team non ne rispetta le scadenze. In sostanza, il piano risulta poco credibile oppure viene presentato in modo incerto e ambiguo. Il piano …
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Perché il ciclo di vita è importante

lifecycle

Il ciclo di vita del progetto rappresenta una visione globale delle fasi in cui si articola un progetto. In tal senso, aiuta a garantire che team diversi impegnati su uno stesso progetto possano avere visibilità sulle interazioni tra il proprio lavoro e quello degli altri e quindi coordinare meglio i propri sforzi in relazione alle …
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Legge di Parkinson nella gestione dei progetti

legge di parkinson

Tutti coloro che sono coinvolti nella gestione dei progetti sono consapevoli che queste iniziative sono soggette a diversi tipi di incertezze sebbene ce ne siano alcune che compaiono in ogni progetto a causa della loro natura. La legge di Parkinson è un esempio. Ogni progetto è sensibile ad essa perché questo fenomeno ha origine dal …
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Rischio di sovraccarico per un project manager

gestire più progetti contemporaneamente

Per un’organizzazione, la gestione contemporanea di più progetti non è certamente un problema se vengono definite correttamente le priorità e l’insieme dei progetti viene gestito all’interno di un sistema di project portfolio management che consente di allocare le risorse e gli investimenti secondo criteri razionali. Invece la questione si pone diversamente quando si considera il …
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Sindrome dello studente

sindrome dello studente

L’espressione “Sindrome dello Studente” è stata utilizzata per la prima volta da Eliyahu M. Goldratt quando ha formulato l’approccio delle Catena Critica. Goldratt ha tracciato un parallelo tra alcuni studenti che rimandano le loro attività di apprendimento fino a ridursi a ridosso dell’esame e i membri di un team di progetto che fanno lo stesso …
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Gestire le attese delle parti interessate

strategia gestione stakeholder

Sia che si stia lavorando ad un progetto B2B oppure ad un progetto B2C, è della massima importanza gestire le attese delle parti interessate (stakeholders) e mantenerle informate sullo stato corrente del progetto. A seconda della portata e delle ambizioni di un progetto, rendere pubbliche le informazioni e chiedere alle parti interessate di sostenere gli …
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Come migliorare la produttività del team di progetto

migliorare la produttività

La produttività di un team di progetto è una misura della quantità di lavoro realizzato dal team. Naturalmente, deve tener conto anche della qualità del lavoro stesso e delle condizioni in cui si sviluppa. Dipende anche dalle aspettative e da quanto i componenti del team sono affiatati tra loro. Un ambiente produttivo è caratterizzato da …
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Costi nascosti nei progetti

costi nascosti

Ogni progetto ha un carico di lavoro in termini di tempo chiaramente visibile che scorre nelle attività e pacchetti di lavoro pianificati. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, esiste una percentuale aggiuntiva di spese “invisibili”, di cui persino i responsabili di progetto non sono a volte consapevoli. I costi nascosti nei progetti rappresentano un grave …
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Influenza delle politiche organizzative sui progetti

influenza politiche organizzative

Una delle peculiarità della partecipazione ad un progetto è che i componenti del team si trovano a dipendere da almeno due figure di riferimento: il project manager ed il proprio responsabile funzionale. Certamente non è una situazione facile. E le politiche organizzative non sempre aiutano. Anche il project manager può avere più linee di …
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Agile Governance & Audit

book agile governance and audit

Gli approcci agili consentono di ottenere risultati eccellenti in progetti che ben si sposano con le caratteristiche di sviluppo incrementale e per pacchetti di lavoro come, ad esempio, nello sviluppo di soluzioni software e digitali. Ma in questi approcci ci si dimentica spesso di considerare i controlli necessari ad assicurare consistenza ed affidabilità ai lavori. …
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