La gestione dei progetti comporta il coinvolgimento di numerosi ruoli e figure professionali. Ciò riguarda non solo i project manager ma anche altre professionalità necessarie per la governance del lavoro per progetti. Particolare importanza assume la figura del portfolio manager che nell’ambito del Project Management Office deve occuparsi del bilanciamento del portafoglio progetti di un’organizzazione …
Nel seguito vengono descritti il ruolo del Project Manager (PM) o responsabile di progetto e le sue principali mansioni con riferimento a ciascuno dei 5 gruppi di processi del PMBOK: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura. L’ampiezza e la profondità del suo intervento dipendono dalle caratteristiche del progetto, dall’impatto organizzativo ed economico e dai …
Per program management si intende il coordinamento di un insieme di progetti finalizzati al raggiungimento di obiettivi comuni ed alla produzione di deliverables che ne costituiscono l’output. Pertanto il program management può essere visto come un modello di governance per gestire un progetto di vaste dimensioni (programma), di impatto aziendale particolarmente significativo e di lunga …
Il project management (gestione progetti) implica una analisi attenta del processo decisionale e delle relazioni con gli stakeholders nei vari momenti del ciclo di vita e a vari livelli dell’organizzazione. Il sistema per la governance di progetto fornisce il framework di riferimento per il processo decisionale che deve assicurare che un progetto non parta o …
Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® – giunto alla settima edizione) descrive l’insieme delle prassi standard per la gestione di progetti così come definite dal Project Management Institute (PMI) che costituisce il principale organismo internazionale di standardizzazione in materia di Project Management. L’attuale settima edizione introduce una gestione efficace dei progetti articolata sui …
Nella sua essenza, l’applicazione del project management consiste in una serie di prassi, modelli e discipline finalizzate a fare in modo che le persone svolgano i compiti loro assegnati per raggiungere determinati obiettivi e realizzare determinati output. Un progetto è inteso come uno sforzo organizzativo cui partecipano persone con ruoli e competenze diversificati finalizzate a …
Al di là delle differenze sostanziali tra le attività di Project Management e quelle di Program Management, nelle organizzazioni esiste frequentemente confusione tra i ruoli di Project Manager e quello di Program Manager. A volte il Program Manager viene visto solo come un Project Manager “anziano” e quindi con notevole esperienza, oppure come un coordinatore …
Con l’espressione “Project Portfolio Governance” si fa riferimento alle politiche che un’organizzazione decide di adottare per gestire, valutare e monitorare il proprio portafoglio progetti e la sua performance. La definizione di un buon sistema di governance consente di migliorare l’allineamento tra progetti ed obiettivi strategici e pertanto vale il tempo prezioso per una sua messa …
Normalmente i criteri adottati per gestire progetti e valutarne il successo sono relativi alla capacità di: realizzare ciascun deliverable previsto; raggiungere gli obiettivi di tempo rimanere nell’ambito del budget fissato; coinvolgere le persone giuste; utilizzare al meglio le risorse; tener conto dei cambiamenti nel modo in cui l’organizzazione opera; analizzare i rischi che potrebbero compromettere …
Il Project Management Office sta sempre più assumendo un ruolo propulsivo nelle organizzazioni. Il PMO non sempre gestisce operativamente i progetti, per cui in molte organizzazioni il PMO non ha un collegamento diretto con la gestione di un singolo progetto oppure il collegamento esiste ma solo in modo indiretto. Quindi, il valore aggiunto per un …
I fattori da considerare nella governance di un progetto sono numerosi e variegati. In particolare, la combinazione di più progetti distribuiti su più sedi o location costituisce un moltiplicatore del livello di complessità e di conseguenza delle azioni di project management. Come si può vedere dallo schema riportato a fianco, i casi che si possono …
La gestione di un progetto è un’attività che si sviluppa a vari livelli di complessità. Ciò richiede l’abilità di integrare la conoscenza del business con una combinazione di capacità tecnico/metodologiche, manageriali, cognitive, relazionali, comportamentali, emotive. Negoziare risorse, impegni, scadenze e sequenze, attività, tempi e costi mediando gli inevitabili conflitti di competenza e di ruolo è …
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