Come costruire un team

costruire un teamCostruire un team di progetto è un’attività spesso sottovalutata che non si risolve solo mettendo insieme persone con le giuste competenze ed assegnando loro degli obiettivi.

Perché queste persone siano in grado di collaborare tra loro sono necessarie ulteriori pre-condizioni. Altrimenti il rischio è di trovarsi di fronte a singole individualità che fanno fatica ad operare come un gruppo di progetto.

Per costruire un team è necessario incidere sui processi di lavoro, sui singoli individui e sul gruppo nel suo insieme.

Spesso un responsabile di un team ha assunto questo ruolo provenendo da una carriera in cui ha dimostrato una certa capacità tecnica..

Ma coordinare il lavoro di una squadra richiede capacità che vanno ben oltre la tecnica. Occorrono doti di leadership per saper guidare un gruppo verso il successo.

In particolare, occorre prestare attenzione alle dinamiche interpersonali che si sviluppano tra i componenti il gruppo di lavoro e tra ciascuno di essi e il team leader.

Le persone si aspettano un elevato livello di certezza organizzativa e di strutturazione dei compiti in un clima positivo.

Non è sempre facile garantire tutto questo e quindi è importante sapere come agire fin dalle fasi iniziali di lavoro.

Aspetti da curare per costruire un team

  • individuare le professionalità più adeguate in relazione ai compiti da svolgere attraverso un processo strutturato di selezione del team di progetto;
  • eventualmente far partecipare a corsi di formazione quelle risorse che necessitano di un adeguamento delle loro competenze;
  • verificare che il team comprenda le logiche di project management che verranno applicate sul progetto ed in caso contrario procedere ad una formazione del team di progetto in modo da trasferire le conoscenze di base di project management;
  • nel caso il lavoro da svolgere preveda di costruire un team virtuale, applicare fin dalla fase di costituzione le logiche caratteristiche di questa configurazione organizzativa;
  • utilizzare la delega nel team assegnando alle risorse gli obiettivi ed i compiti ad essi correlati esplicitandoli all’interno di una Responsibility Assignment Matrix;
  • una volta assolte le precedenti attività, iniziare a gestire il team assecondandone le fasi caratteristiche del ciclo di sviluppo;
  • motivare il team facendo leva sulle caratteristiche individuali e sullo spirito di squadra;
  • controllare periodicamente e sistematicamente l’avanzamento dei lavori attraverso incontri di stato avanzamento lavori;
  • attraverso il controllo sistematico dei lavori, individuare e rimuovere i principali ostacoli al lavoro di gruppo;
  • effettuare periodicamente dei cicli di valutazione delle prestazioni del team utilizzandoli come momenti di allineamento rispetto agli obiettivi fissati.

Naturalmente costruire un team gestendolo con le modalità sopra indicate non elimina la possibilità che si presentino inefficienze e conflittualità all’interno del gruppo di lavoro.

Però la costruzione razionale di una squadra è l’unico modo per affrontare le problematiche che si presentano durante il ciclo di vita di un progetto attraverso il coinvolgimento di tutto il gruppo di lavoro nel processo di problem solving.