Elementi di project management

elementi di project management

La disciplina del project management è piuttosto ampia e richiede uno studio approfondito ed una pratica costante per coglierne tutti gli aspetti significativi Molti concetti sono interrelati e ricostruire il quadro di riferimento complessivo richiede prima di tutto la messa a fuoco dei suoi elementi di base. Gli elementi di project management sono appunto alcune …
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Completare il lavoro

completare il lavoro

Completare un progetto nella sua interezza oppure completare il lavoro richiesto da una specifica attività richiede di svolgere una serie di verifiche che a volte si concludono in un nulla di fatto. Se non è stato ben definito l’ambito nelle fasi preliminari di un progetto, il rischio è di dover provvedere a delle rilavorazioni per …
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Come impostare un progetto

impostare un progetto

Ferma restando la necessità di strutturare la fase di avvio di un progetto, un project manager deve avere ben chiare le implicazioni del suo ruolo e su cosa focalizzare la sua attenzione nell’impostare un progetto. Gestire un progetto con metodo è il suo compito principale per organizzare il lavoro del team a lui affidato e …
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Quando tagliare il budget

tagliare il budget

Capita spesso nella professione di project manager di fare un buon lavoro di pianificazione, di vedersi approvare dal management un piano ben articolato ed il relativo budget e poi, quando i lavori stanno per partire oppure sono già partiti, arriva la fatidica telefonata in cui si chiede di tagliare il budget del 15%. E’ un …
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Misurare i progressi di un progetto

misurare i progressi

Misurare i progressi di un progetto in modo accurato è sempre una sfida. Ci sono molti fattori da precisare: il tipo di misura da effettuare, la precisione dei dati, la frequenza di misurazione e il sistema di raccolta dei dati. I pacchetti software di project management non sempre sono di aiuto: consentono di utilizzare più …
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Collaborazione nei progetti

collaborazione nei progetti

Con la tendenza in atto verso un’operatività basata su team remoti e dati gestiti in cloud computing, la collaborazione nei progetti richiede la capacità di padroneggiare questi strumenti e una forte leadership per orientare i comportamenti nei gruppi di lavoro. Collaborazione è stata una parola d’ordine molto utilizzata negli ultimi anni. Le organizzazioni si sono …
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Quando formare il team di progetto

formare il team di progetto

Gestire la formazione del personale assegnato ai progetti non è un compito semplice. Questo compito può essere svolto dal PMO nelle organizzazioni che hanno implementato questa funzione organizzativa. Oppure può essere un compito assegnato ai project manager che se ne devono far carico su base sistematica oppure occasionalmente quando le circostanze lo richiedono. Tutto ciò …
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Come migliorare l'analisi dei rischi

analisi dei rischi

Nelle organizzazioni che non hanno ancora raggiunto un elevato livello di maturità nel project management l’analisi dei rischi è spesso vista come una perdita di tempo. Ci si concentra sul delivery senza preoccuparsi più di tanto di ciò che può intervenire ad ostacolare la vita di un progetto e, quando accade qualcosa di problematico, le …
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Errori di comunicazione

errori di comunicazione

Molti project manager riescono a svolgere un ottimo lavoro nell’organizzare il lavoro dei team di progetto e consegnare i loro progetti mantenendo elevato il livello di customer satisfaction. Ma probabilmente è ancora vero che la maggior parte dei PM sono più forti con le competenze richieste per la creazione di piani e rapporti piuttosto che …
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Variabili di progetto da tracciare

variabili di progetto

Un moderno PMO dispone oggi di innumerevoli strumenti software per accedere ad un insieme completo di informazioni riguardanti ogni progetto gestito. Tuttavia, a tal fine è importante conoscere le metriche da utilizzare per controllare e valutare la situazione di ogni progetto nelle varie fasi del ciclo di vita. Individuare le variabili di progetto da tracciare …
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Come gestire più progetti contemporaneamente

gestire più progetti

Per un project manager è difficile gestire con pari efficacia più progetti contemporaneamente. Tuttavia è raro trovare un project manager dedicato ad un solo progetto o ad un unico filone di attività. Più frequentemente si viene coinvolti in una serie di iniziative, a volte collegate tra loro, a volte facenti parte di uno stesso programma …
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Come migliorare la visibilità di un progetto

visibilità di un progetto

La mancanza di visibilità di un progetto può diventare una delle principali cause di fallimento del progetto stesso. Se i vari stakeholder non hanno una chiara consapevolezza dell’importanza dell’iniziativa, dedicheranno meno attenzione alla partecipazione ai lavori, sia direttamente, sia indirettamente fornendo meno supporto alle risorse effettivamente coinvolte. Migliorare la visibilità di un progetto è quindi …
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