Come presentare un progetto

come presentare un progetto

Presentare un progetto, un’iniziativa o anche semplicemente un’idea è un compito non banale. Richiede la consapevolezza che ottenere il consenso di tutte le parti interessate (stakeholder) è un obiettivo diffile da raggiungere e che non può essere conseguito improvvisando. Illustrare in modo convincente lo scopo del progetto, gli obiettivi e modalità di realizzazione di un’iniziativa …
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Contrasti nei progetti

ostacoli nel project management

Numerose sono le occasioni che generano conflittualità ed incomprensioni durante lo svolgimento di un progetto. Superare i contrasti nei progetti richiede una grande volontà di collaborazione tra i vari stakeholder. In particolare occorre gestire la resistenza al cambiamento che condiziona buona parte dei progetti e soprattutto quelli di cambiamento organizzativo. Si tratta di una reazione …
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Sintomi di un progetto in difficoltà

sintomi di un progetto in difficoltà

Un progetto in difficoltà presenta sintomi non sempre riconducibili solo a ritardi, maggiori costi o scarsa qualità. A volte ci sono altri segnali anticipatori che devono essere colti prima che sia troppo tardi. Può quindi essere utile passare in rassegna alcuni di questi segni premonitori di un progetto in difficoltà: Si passa il tempo a …
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Come coinvolgere il team di progetto

assistenza project management

Molti project manager si lamentano spesso di dover inseguire le persone per ottenere che il lavoro venga fatto. Cercare di coinvolgere il team di progetto richiede tempo ed in alcuni casi può risultare frustrante. Un project manager deve gestire persone provenienti da diversi reparti e luoghi e che generalmente non riportano a lui ma ai …
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Elementi di project management

elementi di project management

La disciplina del project management è piuttosto ampia e richiede uno studio approfondito ed una pratica costante per coglierne tutti gli aspetti significativi Molti concetti sono interrelati e ricostruire il quadro di riferimento complessivo richiede prima di tutto la messa a fuoco dei suoi elementi di base. Gli elementi di project management sono appunto alcune …
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Completare il lavoro

completare il lavoro

Completare un progetto nella sua interezza oppure completare il lavoro richiesto da una specifica attività richiede di svolgere una serie di verifiche che a volte si concludono in un nulla di fatto. Se non è stato ben definito l’ambito nelle fasi preliminari di un progetto, il rischio è di dover provvedere a delle rilavorazioni per …
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Come impostare un progetto

impostare un progetto

Ferma restando la necessità di strutturare la fase di avvio di un progetto, un project manager deve avere ben chiare le implicazioni del suo ruolo e su cosa focalizzare la sua attenzione nell’impostare un progetto. Gestire un progetto con metodo è il suo compito principale per organizzare il lavoro del team a lui affidato e …
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Quando tagliare il budget

tagliare il budget

Capita spesso nella professione di project manager di fare un buon lavoro di pianificazione, di vedersi approvare dal management un piano ben articolato ed il relativo budget e poi, quando i lavori stanno per partire oppure sono già partiti, arriva la fatidica telefonata in cui si chiede di tagliare il budget del 15%. E’ un …
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Misurare i progressi di un progetto

misurare i progressi

Misurare i progressi di un progetto in modo accurato è sempre una sfida. Ci sono molti fattori da precisare: il tipo di misura da effettuare, la precisione dei dati, la frequenza di misurazione e il sistema di raccolta dei dati. I pacchetti software di project management non sempre sono di aiuto: consentono di utilizzare più …
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Collaborazione nei progetti

collaborazione nei progetti

Con la tendenza in atto verso un’operatività basata su team remoti e dati gestiti in cloud computing, la collaborazione nei progetti richiede la capacità di padroneggiare questi strumenti e una forte leadership per orientare i comportamenti nei gruppi di lavoro. Collaborazione è stata una parola d’ordine molto utilizzata negli ultimi anni. Le organizzazioni si sono …
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Quando formare il team di progetto

formare il team di progetto

Gestire la formazione del personale assegnato ai progetti non è un compito semplice. Questo compito può essere svolto dal PMO nelle organizzazioni che hanno implementato questa funzione organizzativa. Oppure può essere un compito assegnato ai project manager che se ne devono far carico su base sistematica oppure occasionalmente quando le circostanze lo richiedono. Tutto ciò …
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Come migliorare l'analisi dei rischi

analisi dei rischi

Nelle organizzazioni che non hanno ancora raggiunto un elevato livello di maturità nel project management l’analisi dei rischi è spesso vista come una perdita di tempo. Ci si concentra sul delivery senza preoccuparsi più di tanto di ciò che può intervenire ad ostacolare la vita di un progetto e, quando accade qualcosa di problematico, le …
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