Un progetto in difficoltà presenta sintomi non sempre riconducibili solo a ritardi, maggiori costi o scarsa qualità. A volte ci sono altri segnali anticipatori che devono essere colti prima che sia troppo tardi. Può quindi essere utile passare in rassegna alcuni di questi segni premonitori di un progetto in difficoltà: Si passa il tempo a …
A quanti progetti abbiamo partecipato? In quanti abbiamo svolto il ruolo di responsabile di progetto? Come valutiamo il contributo che abbiamo dato al successo dei progetti da noi coordinati? Quali sono le referenze e le credenziali che possiamo fornire per documentare le nostre capacità? Tutti i precedenti interrogativi sono fondamentali per fare il punto della …
Numerose sono le occasioni che generano conflittualità ed incomprensioni durante lo svolgimento di un progetto. Superare i contrasti nei progetti richiede una grande volontà di collaborazione tra i vari stakeholder. In particolare occorre gestire la resistenza al cambiamento che condiziona buona parte dei progetti e soprattutto quelli di cambiamento organizzativo. Si tratta di una reazione …
Il modo per stabilire i requisiti di un progetto si concretizza di solito in un processo di elicitazione, che richiede diverse tecniche e metodi, come il censimento, l’analisi, la comprensione e la convalida. Questi metodi possono essere applicati nelle interviste con gli stakeholder, i focus group, i questionari o i workshop di raccolta dei requisiti. …
Spesso i project manager si concentrano sulla realizzazione dei prodotti di un progetto e dimenticano l’importanza di una corretta chiusura dei lavori. Quando un progetto è in fase di completamento, il project manager deve svolgere alcune attività specifiche per consolidare il lavoro fatto, verificare il raggiungimento dei benefici attesi in termini di valore generato. La …
La natura umana rende le persone resistenti ai cambiamenti ed alle transizioni nel modo di lavorare. Tuttavia le innovazioni costituiscono incredibili opportunità per acquisire nuove competenze e per accedere a nuove possibilità di crescita e di sviluppo. Nel software di project management le innovazioni non sono così frequenti da rivoluzionare il modo di lavorare dei …
Molti project manager si lamentano spesso di dover inseguire le persone per ottenere che il lavoro venga fatto. Cercare di coinvolgere il team di progetto richiede tempo ed in alcuni casi può risultare frustrante. Un project manager deve gestire persone provenienti da diversi reparti e luoghi e che generalmente non riportano a lui ma ai …
Presentare un progetto, un’iniziativa o anche semplicemente un’idea è un compito non banale. Richiede la consapevolezza che ottenere il consenso di tutte le parti interessate (stakeholder) è un obiettivo diffile da raggiungere e che non può essere conseguito improvvisando. Illustrare in modo convincente lo scopo del progetto, gli obiettivi e modalità di realizzazione di un’iniziativa …
Costruire un team di progetto è un’attività spesso sottovalutata che non si risolve solo mettendo insieme persone con le giuste competenze ed assegnando loro degli obiettivi. Perché queste persone siano in grado di collaborare tra loro sono necessarie ulteriori pre-condizioni. Altrimenti il rischio è di trovarsi di fronte a singole individualità che fanno fatica ad …
Motivare un team di progetto è un compito spesso arduo per un project manager. In realtà un individuo può trovare solo in sé stesso le motivazioni per fare una determinata azione. Questo dipende dalla sua struttura psicologica, dalla sua esperienza e storia personale. Ciò che ci motiva oggi è diverso da ciò che ci motivava …
Acquisire gli elementi necessari per lavorare efficacemente in un progetto è ormai una necessità anche per una pluralità di soggetti che non sono necessariamente addetti ai lavori. Manager, quadri, consulenti e analisti di business, si trovano spesso a dover gestire progetti oppure semplicemente a partecipare a progetti insieme con altre risorse operative. Disporre delle conoscenze …
Cos’è il project management ed in cosa si concretizza il lavoro di project manager è un interrogativo che è emerso sempre più frequentemente negli ultimi anni. Mentre le sue radici affondano nelle pratiche di business che risalgono a più di un secolo fa, è solo negli ultimi decenni che il project management è emerso come …
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