Nelle organizzazioni che non hanno ancora raggiunto un elevato livello di maturità nel project management l’analisi dei rischi è spesso vista come una perdita di tempo. Ci si concentra sul delivery senza preoccuparsi più di tanto di ciò che può intervenire ad ostacolare la vita di un progetto e, quando accade qualcosa di problematico, le …
Molti project manager riescono a svolgere un ottimo lavoro nell’organizzare il lavoro dei team di progetto e consegnare i loro progetti mantenendo elevato il livello di customer satisfaction. Ma probabilmente è ancora vero che la maggior parte dei PM sono più forti con le competenze richieste per la creazione di piani e rapporti piuttosto che …
Un moderno PMO dispone oggi di innumerevoli strumenti software per accedere ad un insieme completo di informazioni riguardanti ogni progetto gestito. Tuttavia, a tal fine è importante conoscere le metriche da utilizzare per controllare e valutare la situazione di ogni progetto nelle varie fasi del ciclo di vita. Individuare le variabili di progetto da tracciare …
Per un project manager è difficile gestire con pari efficacia più progetti contemporaneamente. Tuttavia è raro trovare un project manager dedicato ad un solo progetto o ad un unico filone di attività. Più frequentemente si viene coinvolti in una serie di iniziative, a volte collegate tra loro, a volte facenti parte di uno stesso programma …
La mancanza di visibilità di un progetto può diventare una delle principali cause di fallimento del progetto stesso. Se i vari stakeholder non hanno una chiara consapevolezza dell’importanza dell’iniziativa, dedicheranno meno attenzione alla partecipazione ai lavori, sia direttamente, sia indirettamente fornendo meno supporto alle risorse effettivamente coinvolte. Migliorare la visibilità di un progetto è quindi …
Il modo per stabilire i requisiti di un progetto si concretizza di solito in un processo di elicitazione, che richiede diverse tecniche e metodi, come il censimento, l’analisi, la comprensione e la convalida. Questi metodi possono essere applicati nelle interviste con gli stakeholder, i focus group, i questionari o i workshop di raccolta dei requisiti. …
Spesso i project manager si concentrano sulla realizzazione dei prodotti di un progetto e dimenticano l’importanza di una corretta chiusura dei lavori. Quando un progetto è in fase di completamento, il project manager deve svolgere alcune attività specifiche per consolidare il lavoro fatto, verificare il raggiungimento dei benefici attesi in termini di valore generato. La …
La natura umana rende le persone resistenti ai cambiamenti ed alle transizioni nel modo di lavorare. Tuttavia le innovazioni costituiscono incredibili opportunità per acquisire nuove competenze e per accedere a nuove possibilità di crescita e di sviluppo. Nel software di project management le innovazioni non sono così frequenti da rivoluzionare il modo di lavorare dei …
Costruire un team di progetto è un’attività spesso sottovalutata che non si risolve solo mettendo insieme persone con le giuste competenze ed assegnando loro degli obiettivi. Perché queste persone siano in grado di collaborare tra loro sono necessarie ulteriori pre-condizioni. Altrimenti il rischio è di trovarsi di fronte a singole individualità che fanno fatica ad …
Motivare un team di progetto è un compito spesso arduo per un project manager. In realtà un individuo può trovare solo in sé stesso le motivazioni per fare una determinata azione. Questo dipende dalla sua struttura psicologica, dalla sua esperienza e storia personale. Ciò che ci motiva oggi è diverso da ciò che ci motivava …
Acquisire gli elementi necessari per lavorare efficacemente in un progetto è ormai una necessità anche per una pluralità di soggetti che non sono necessariamente addetti ai lavori. Manager, quadri, consulenti e analisti di business, si trovano spesso a dover gestire progetti oppure semplicemente a partecipare a progetti insieme con altre risorse operative. Disporre delle conoscenze …
Cos’è il project management ed in cosa si concretizza il lavoro di project manager è un interrogativo che è emerso sempre più frequentemente negli ultimi anni. Mentre le sue radici affondano nelle pratiche di business che risalgono a più di un secolo fa, è solo negli ultimi decenni che il project management è emerso come …
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