Presentare un progetto, un’iniziativa o anche semplicemente un’idea è un compito non banale. Richiede la consapevolezza che ottenere il consenso di tutte le parti interessate (stakeholder) è un obiettivo diffile da raggiungere e che non può essere conseguito improvvisando. Illustrare in modo convincente lo scopo del progetto, gli obiettivi e modalità di realizzazione di un’iniziativa …
I problemi che si presentano durante il ciclo di vita di un progetto sono più che problemi comuni. Si tratta infatti di situazioni che presentano una precisa caratterizzazione. Le gestione delle criticità nel project management fa riferimento a problemi formalmente definiti che ostacolano l’avanzamento dei lavori e che generalmente non possono essere risolti solo con …
La diffusione di una cultura del project management all’interno delle organizzazioni è un processo lungo e difficile e la formazione dei responsabili di progetto deve accompagnare e sostenere la diffusione di questa disciplina. Ma è anche necessario che tutti coloro che sono destinati a partecipare a vario titolo ai progetti vengano anch’essi adeguatamente formati in …
Ad un project manager può capitare di dover gestire la fuoriuscita di una risorsa dal team di progetto. Può trattarsi di un fatto noto in anticipo oppure improvviso. Come nelle squadre sportive, ci possono essere degli avvicendamenti. Può cambiare il project manager così come possono essere sostituite alcune risorse. Alcuni project manager vivono male queste …
La disciplina del project management prevede che un project manager si occupi del delivery dei prodotti/servizi per cui un progetto viene avviato e contemporaneamente attivi le procedure necessarie per contenere i rischi che possono ostacolare il buon esito dei lavori. Il risk management è appunto l’approccio metodologico finalizzato alla gestione del rischio. Si tratta di …
L’analisi make or buy svolge un ruolo molto importante nella gestione dell’approvvigionamento di progetto e, più in generale, nel processo decisionale che guida la scelte iniziali riguardanti un progetto o parti di esso. Infatti uno dei principali interrogativi che dovrebbero caratterizzare le scelte di avvio è se sia più conveniente realizzare internamente uno o più …
Può capitare di dover impostare la pianificazione di progetti in condizioni in cui si dispone di poche informazioni. Ciò può dipendere da svariati motivi. Ad esempio i progetti di ricerca e sviluppo nascono quasi sempre in situazioni in cui si conoscono gli obiettivi da raggiungere ma non sono chiari i tempi che saranno necessari. Di …
La distribuzione del carico di lavoro tra i membri del team di progetto è frequentemente causa di conflitti con il project manager. Capita spesso che sulla spinta della necessità di contenere la durata complessiva di un progetto la durata delle attività che compongono il percorso critico venga arbitrariamente accorciata senza valutare attentamente le ricadute sull’impiego …
Un albero decisionale è uno strumento di ampia applicazione che ha il fine di documentare i possibili effetti di una decisione e gli scenari alternativi. Ad esempio può essere utilizzato nella valutazione dei rischi e delle opportunità nonchè nella definizione dei criteri per l’allocazione degli investimenti, nella costruzione del business case e come supporto alla …
La gestione dell’emergenza nel project management è spesso considerata come un fatto ordinario che costella la vita di un project manager. In effetti, pensandoci bene, le tecniche e i metodi di gestione progetti dovrebbero costituire un antidoto alle emergenze. In tal senso, un progetto ben organizzato e pianificato dovrebbe presentare un basso livello di esposizione …
La presenza di conflitti durante lo sviluppo di un progetto è inevitabile e fisiologica. In particolare possono crearsi situazioni di conflitto dipendenti da: incomprensioni e fraintendimenti; disaccordi sul giusto modo di affrontare un problema; differenze di obiettivi personali o di reparto; personalismi eccessivi. La gestione dei conflitti in un progetto è quindi un compito importante …
La tecnica del timeboxing è sempre stata molto controversa ed ha alternato momenti di grande popolarità con momenti di scarso richiamo. La sua applicazione parte dalla premessa che un progetto risulta vincolato dai seguenti elementi: tempi; costi; scope (ambito); qualità; risorse. Se si fa variare uno di questi elementi, contemporaneamente occorre fare in modo di …
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