Approccio ibrido per la gestione dei progetti con Microsoft Project

approccio ibrido gestione progetti

Mentre ferve il dibattito su quale sia il migliore tra metodi adattivi (es. Agile) e predittivi (es. Waterfall), molte organizzazioni cercano di integrare il meglio dei due mondi attraverso un approccio ibrido per la gestione dei progetti. Questa integrazione può portare, ad esempio, ad utilizzare la metodologia agile per gestire le fasi di disegno di …
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Come livellare le risorse con Microsoft Project

livellare le risorse

Livellare le risorse di un progetto è un’operazione che ha come obiettivo la ridistribuzione del carico di lavoro eventualmente in eccesso per alcune di esse. Infatti, quando una risorsa è assegnata a più attività, può capitare di assegnarla per una capacità maggiore di quella disponibile. In sostanza, se una determinata risorsa è disponibile al 100% …
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Usare la Bacheca attività - Task Board - con MS Project

microsoft project agile pm

Microsoft Project è uno strumento molto diffuso per la gestione tradizionale dei progetti secondo una logica Waterfall. Negli ultimi anni sono comunque state introdotte alcune funzionalità utili per una gestione agile dei progetti. Tali funzionalità sono rese disponibili per gli abbonati a Microsoft Project Online nelle versioni Professional e Premium. Molti project manager che si …
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Attività a durata fissa, lavoro fisso, unità fisse in MS Project

tipologia attività Microsoft Project

Molte persone che utilizzano abitualmente Microsoft Project come strumento di pianificazione hanno difficoltà a muoversi tra i diversi parametri che il software consente di gestire. Ciò non è dovuto tanto a carenze di tipo metodologico o terminologico ma effettivamente non sempre sono chiare a tutti le implicazioni dell’utilizzo di un parametro. Non solo. In funzione …
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Stime preliminari e di dettaglio con Microsoft Project

gantt-top-down

Nell’organizzare un progetto è utile svolgere delle stime preliminari (Top-down) da confrontare con quelle di dettaglio (Bottom-up) Nelle stime preliminari o top-down viene fatta una valutazione complessiva del tempo e costo riferibile a ciascun deliverable o Work Package presente nella WBS. Si tratta di stime “a corpo” che vengono di solito effettuate per fornire alla …
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Benefici delle piattaforme software

piattaforme software pm

Per avere successo in settori fortemente competitivi, le organizzazioni devono utilizzare il meglio delle tecnologie e delle soluzioni software. A loro volta, i responsabili di progetto devono comprendere i numerosi vantaggi delle piattaforme software di project management per essere in grado di sfruttarli in modo efficace. La popolarità di questi strumenti è anche confermata da …
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Quando e come usare la Timeline in Microsoft Project

Microsoft Project Timeline

A partire dalla versione 2010 è stata introdotta una nuova funzionalità in Microsoft Project: la Timeline o Sequenza Temporale. Per la verità non molti, anche tra gli addetti ai lavori, conoscono questa funzionalità oppure ne fraintendono l’utilizzo. Tutto nasce dalla necessità di svolgere presentazioni del progetto rivolte a persone che non sono addette ai lavori, …
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PM Software e problemi di obsolescenza

obsolescenza pm software

In molte organizzazioni sono presenti una pluralità di strumenti a supporto dei progetti. Ciò è dovuto al fatto che nel tempo si sono stratificate prassi e documentazioni basate sulle soluzioni disponibili all’epoca e che poi non sono state migrate su nuove piattaforme. Fogli excel, file MS project, dashboard di progetto, materiale cartaceo, sono tutti esempi …
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Dashboard di progetto

dashboard di progetto

Il settore del project management è in continua evoluzione. Oggi i responsabili di progetto devono fare i conti con sistemi sempre più complessi, la necessità di coordinare a distanza il lavoro dei team di progetto e il mantenimento di un forte livello di comunicazione con ogni stakeholder. Piuttosto che fare affidamento sulle tradizionali riunioni di …
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Sistema Informativo di project management

sistema informativo di project management

Il Sistema Informativo di project management (PMIS – Project Management Information System) è l’insieme di metodi e strumenti necessari per gestire in modo integrato e coerente le informazioni nei progetti al fine di assicurarne il successo. Nel PMBOK è inteso come un elemento che caratterizza il modo di operare di un’organizzazione ed è pertanto incluso …
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Come facilitare l'uso del software di project management

uso del software di project management

La natura umana rende le persone resistenti ai cambiamenti ed alle transizioni nel modo di lavorare. Tuttavia le innovazioni costituiscono incredibili opportunità per acquisire nuove competenze e per accedere a nuove possibilità di crescita e di sviluppo. Nel software di project management le innovazioni non sono così frequenti da rivoluzionare il modo di lavorare dei …
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Possibili utilizzi del software di project management

utilizzo software di project management

Esiste ancora un numero significativo di organizzazioni che ancora utilizzano fogli Excel come software di project management. Si tratta anche di organizzazioni di grandi dimensioni che potrebbero dotarsi di strumenti più evoluti. Però è tale l’abitudine interna di utilizzare gli spreadsheet sviluppati nel tempo che si ha spesso il timore di destabilizzare il funzionamento dei …
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