Il valore del project management office è da ricondursi ad una serie di benefici e di vantaggi che derivano dall’introduzione di questa importante funzione organizzativa. Il PMO all’interno di un’organizzazione abituata a lavorare per progetti costituisce un reparto o un gruppo di persone che definisce e gestisce gli standard con cui i progetti vengono gestiti. …

L’obiettivo per quanto riguarda la costruzione di un portafoglio progetti è di selezionare insiemi di progetti in grado di creare il maggior valore in rapporto ai rischi connessi senza superare i vincoli sulle risorse disponibili. A tal fine il valore atteso deve essere messo in rapporto al valore a rischio introducendo il concetto di “risk …

Nel project management esiste uno stretto collegamento tra risultati ottenuti ed ottimizzazione delle risorse (capacity planning) sia in termini previsionali che di allocazione sui vari progetti. Tutte le organizzazioni, senza distinzione di dimensioni, settore, o ambito di attività, devono affrontare il dimensionamento ed ottimizzazione delle proprie risorse per poter mitigare l’impatto dei possibili ritardi di …

Il posizionamento e di conseguenza il ruolo di un project management office varia notevolmente in funzione di: Gamma dei servizi forniti sia in termini di numero che di livello di sofisticatezza che di destinatari. Questi servizi dovrebbero riflettere se il PMO è visto principalmente come supporto alle attività di delivery oppure è chiamato a fornire …

E’ particolarmente importante analizzare i punti di forza e di debolezza di un Project Management Office (PMO) all’interno di un’organizzazione che pone le strategie di delivery al centro del suo sviluppo. Non è possibile infatti continuare a crescere se non è chiaro il posizionamento attuale in termini di persone, processi, strumenti e metriche: Persone. Comprende …

Lo sviluppo di una WBS non è sempre facile e richiede tempo ed un impegno non indifferente. A volte può essere anche difficile sapere da dove cominciare. La Work Breakdown Structure costituisce la base per la gestione dei progetti. Tutti i principali processi di pianificazione di un progetto prendono il via dalla WBS. Quindi, la …

Molte organizzazioni tendono a replicare il project management office (PMO) all’interno dei vari dipartimenti. Molte ricerche testimoniano che questa non costituisce una soluzione ottimale in quanto per il successo del PMO è necessario avere un’influenza diretta sull’organizzazione, non solo su un dipartimento o business unit. Le stesse ricerche mostrano che la sopravvivenza nel tempo del …

Molte organizzazioni decidono di introdurre soluzioni di Project Portfolio Management senza considerare il loro livello di maturità nel Project Management. La gestione del portafoglio progetti influisce ed è influenzata fortemente dalla strategia aziendale e dai criteri con cui viene implementata la programmazione operativa. In tal senso è opportuno far rientrare tali criteri in un più …

Il Project Management è costituito da un insieme di principi, di metodi e di tecniche tra loro integrati per gestire progetti. A sua volta un progetto è uno sforzo articolato e caratterizzato da risultati specifici in termini di: deliverables e prodotti/servizi forniti (scope); tempi impiegati (time); budget necessari a produrre i risultati attesi (cost). Scope, …

I team virtuali ed i gruppi di progetto distribuiti su aree geografiche diverse sono ormai una realtà nel mondo del lavoro e già in un precedente articolo abbiamo affrontato le differenti combinazioni tra attività e sedi di svolgimento. Tuttavia queste prassi costituiscono una modalità operativa di non semplice gestione per via delle problematiche organizzative e …

In analogia alle ricerche svolte dal Project Management Institute (Vedi OPM3), anche il Gartner Group tiene sotto controllo il livello di adozione degli strumenti e delle metodologie per il project, program e portfolio management. Il modello di riferimento individua gli stadi evolutivi dell’applicazione di tali prassi all’interno di un’organizzazione e le modalità per favorirne lo …

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