L’avvio di un nuova iniziativa imprenditoriale (startup) è una fase spesso vissuta in modo molto concitato.
In questa prospettiva, il Project Management nelle startup può costituire un approccio ragionato volto ad evitare l’insorgere dei problemi tipici di un progetto.
Il successo non è un fatto casuale. Non accade e basta. È qualcosa che dipende da tanta determinazione e organizzazione.
Infatti un imprenditore che si appresta a creare un progetto di startup finisce spesso per trovarsi di fronte a difficoltà.
Il primo problema consiste nel budget spesso contenuto per coordinare le molteplici sfaccettature della nuova impresa, i tempi di realizzazione, le campagne di marketing e le operazioni di back-end.
Le start-up sono aziende in rapida crescita che mirano a soddisfare le esigenze del mercato sviluppando prodotti, servizi o piattaforme innovativi.
Nonostante le migliori intenzioni, in questi casi è difficile rispettare le scadenze.
Perché è importante il project management per le startup?
Il tempo preventivato si rivela spesso insufficiente per raggiungere gli obiettivi concordati e questo aspetto va certamente a danno della credibilità dell’azienda e del rapporto con gli investitori e collaboratori.
Perché un
Project Manager?Chi è, cosa fa e qual è l'importanza del suo ruolo nel gestire un progetto
- un project charter che contenga le informazioni preliminari necessarie per avviare la fase di pianificazione;
- la WBS del progetto che dettagli i deliverable attesi per il progetto;
- un piano articolato ed ottimizzato.
Spesso questa documentazione di base è richiesta preliminarmente all’avvio del progetto per accedere ai programmi di finanziamento che vincolano poi lo sviluppo dell’iniziativa imprenditoriale.
Il Project Management nelle startup diviene quindi uno strumento fondamentale per assicurare il buon esito dell’iniziativa.
I benefici introdotti da questo approccio strutturato sono:
- lavoro articolato in una serie di passaggi successivi;
- sforzi graduali commisurati alle capacità disponibili;
- migliore comprensione della sostenibilità dell’iniziativa;
- individuazione dei rischi e delle modalità per superarli;
- migliore allocazione delle risorse (umane e finanziarie);
- possibilità di prendere in considerazione scenari alternativi di sviluppo.
Come applicare il project management nelle startup
In funzione delle caratteristiche dell’impresa e della fase del suo sviluppo, l’imprenditore può decidere se deve essere lui a svolgere il ruolo di responsabile di progetto oppure se affidarsi ad un professionista.
La gestione di iniziative imprenditoriali particolarmente complesse può infatti richiedere di dover incaricare un project manager con le competenze necessarie.
Ciò può essere fatto sia incaricando un professionista come consulente esterno oppure assumendone uno.
- Quali sono gli obiettivi nel breve, medio, lungo periodo?
- Quali competenze sono disponibili?
- E’ stato definito un budget ed un flusso di cassa?
- Entro quanto tempo sono previsti i primi risultati?
- E’ possibile coniugare l’attività di sviluppo imprenditoriale con quella di project manager?
- Sono chiare le variabili che devono essere presidiate in un progetto?
- Sono chiare le competenze e i processi di project management?
Molti imprenditori sopravvalutano la propria capacità di gestire un progetto. Ritengono che il buon senso sia sufficiente per evitare errori.
Il project management nelle startup consiste in una serie di attività e competenze per organizzare nel miglior modo possibile i lavori in modo da contenere i rischi di insuccesso.
Quando le circostanze lo consentono, può quindi essere utile far partecipare tutto il personale coinvolto nel progetto ad un corso di project management in modo da allineare le prassi ed i comportamenti a quanto richiesto per gestire progetti con metodo e professionalità.
Inoltre è importante dotarsi di strumenti software di project management che possono consentire di sviluppare in modo organico il piano di progetto e di verificarne in corso d’opera la correttezza e la compatibilità con le inevitabili scelte di percorso.
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