La milestone trend analysis (MTA) è una tecnica di monitoraggio dell’avanzamento di un progetto o commessa volta ad evidenziare tendenze ed andamenti anomali che in alcuni casi sarebbe difficile far emergere da un semplice esame del gantt di progetto soprattutto quando si opera su progetti di vaste dimensioni con numerose attività.
Per valutare come funziona la tecnica possiamo ipotizzare un progetto di installazione di un nuovo software che prevede cinque milestones principali:
- M1: avvio del progetto.
- M2: completamento del disegno tecnico.
- M3: completamento predisposizione hardware.
- M4: completamento sviluppo software.
- M5: completamento installazione nuovo sistema.
A questo punto si può costruire lo schema riportato in basso in cui l’asse verticale è costituito dalla “linea di pianificazione” mentre l’asse orizzontale consente di visualizzare le differenti proiezioni nei periodi di rilevazione successivi.
All’avvio del progetto si può spuntare in basso a sinistra la prima milestone di avvio progetto.
Successivamente, al termine del primo mese, si può fare il punto della situazione rilevando lo stato di avanzamento dei lavori e producendo le prime previsioni per il completamento delle milestones da 2 a 5. Si può ad esempio rilevare che tutto procede in linea con le attese secondo lo schema in basso.
Al termine del secondo mese si può ripetere la stessa rilevazione e supponiamo che questa volta le previsioni siano di un ritardo di un mese nel disegno tecnico e di circa due settimane nella predisposizione dell’hardware, secondo lo schema riportato in basso.
A questo punto possono essere valutate opportune contromisure per non amplificare i ritardi e stabilizzare il trend e procedere con successive rilevazioni come nelle due figure seguenti in cui, come si può vedere, la seconda milestone sarà in effetti raggiunta con un mese di ritardo, mentre la terza milestone (hardware) avrà un ritardo di un altro mese (al posto delle due settimane di ritardo previste) mentre successivamente si assiste ad un progressivo recupero e stabilizzazione delle tempistiche in linea con le attese iniziali.
Il vantaggio di operare con le milestones è di raggruppare blocchi di attività, legati appunto alla corrispondente milestone, e di eseguire il controllo sull’insieme dei blocchi evitando di disperdere energie nel micromanagement delle singole attività.
Naturalmente questo ha senso su progetti di vaste dimensioni con moltissime attività e quindi molto diversi dall’esempio fin qui rappresentato che ha finalità puramente illustrative.
La milestone trend analysis è un documento utile da affiancare al gantt di progetto per rappresentare soprattutto agli stakeholders non addetti ai lavori come il progetto sta procedendo dal punto di vista dei deliverables di loro principale interesse.
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