Il multivoto per semplificare il processo decisionale di gruppo
Quando si lavora in un team ed è necessario scegliere tra un gran numero di opzioni, il multivoto è un approccio semplice e strutturato per aiutare il gruppo a prendere una decisione.
È un ottimo strumento da utilizzare nell’ambito di sessioni di brainstorming, ma può essere utile anche in altre situazioni.
Il multivoto è un modo per restringere una lista molto ampia di opzioni per un’analisi più approfondita o una decisione finale.
Ogni persona dispone dello stesso numero di voti degli altri che può applicare come desidera. Una volta che tutti hanno votato, è facile vedere dove il team ha concentrato le priorità e le preferenze.
Il gruppo può quindi raggiungere rapidamente un accordo in base alla graduatoria ottenuta.
Come eseguire il multivoto
- Riunire il team, virtualmente o in presenza, includendo tutti coloro che devono far parte del processo di voto.
- Creare o condividere l’elenco esistente di opzioni utilizzando tecniche di brainstorming e mappatura delle affinità per generare un elenco di idee, organizzare le informazioni e rimuovere i duplicati.
- Discutere gli elementi per assicurarsi che tutti comprendano ciascuna delle opzioni nell’elenco.
- Assegnare lo stesso numero di voti a ciascun partecipante. Se la lista è corta, può andar bene una scala da 1 a 5 voti. Se la lista è lunga, può andar bene una scala da 1 a 10 a persona.
- Effettuare il voto dei partecipanti. Ogni persona può distribuire i propri voti tra le opzioni nel modo che preferisce.
- Conteggiare il numero di voti ricevuti da ciascuna opzione.
- Assegnare le priorità in base al numero di voti ricevuti da ciascuna opzione.
- Selezionare le prime scelte che hanno ricevuto il maggior numero di voti e continuare le discussioni su ciascuno degli elementi in cima alla classifica, oppure, se necessario votare di nuovo.
Vantaggi del voto multiplo
- Gli elenchi di grandi dimensioni diventano più gestibili.
- Per coloro che hanno difficoltà a prendere decisioni, il multivoto può essere meno stressanti.
- Tutti partecipano al processo decisionale.
- Tutti hanno la stessa voce in capitolo.
- Un modello decisionale strutturato e trasparente facilita il consenso e l’impegno dei partecipanti
