Come migliorare la produttività del team di progetto

La produttività di un team di progetto è una misura della quantità di lavoro realizzato dal team.

Naturalmente, deve tener conto anche della qualità del lavoro stesso e delle condizioni in cui si sviluppa.

Dipende anche dalle aspettative e da quanto i componenti del team sono affiatati tra loro.

Un ambiente produttivo è caratterizzato da una continua attenzione a mettere il tam nella condizione di lavorare al meglio.

Il lavoro è organizzato in modo efficiente e le persone sono contente quando percepiscono attenzioni nei loro confronti.

In questo tipo di contesto un responsabile di progetto deve fare in modo di sviluppare nel gruppo di progetto delle abitudini che favoriscano l’efficienza.

In particolare, si tratta di ridurre la tendenza a procrastinare, magari organizzando il lavoro con il kanban e riducendo gli incontri improduttivi.

Inoltre si tratta di incoraggiare nuovi modelli di comportamento:

• aumentando il livello di autonomia delle persone;
• riducendo i colli di bottiglia;
• delegando le decisioni operative;
• fornendo direttamente esempio e supporto alle persone meno produttive.

Ma le persone sono spesso riluttanti a cambiare abitudini e spesso percepiscono i cambiamenti come turbative.

Ciò che occorre fare è rendere semplice adottare nuovi modi di lavorare e far toccare con mano i benefici raggiunti.

10 modi per cambiare le abitudini del team

1. Introdurre i cambiamenti poco per volta per consentire alle persone di metabolizzarli
2. Dare l’esempio e celebrare i comportamenti migliori
3. Utilizzare i risultati delle persone più produttive come leva motivazionale per tutti
4. Rinforzare il messaggio che “tutti possono migliorare” con l’adozione di buone abitudini
5. Ascoltare le esigenze e le difficoltà del team
6. Organizzare periodicamente dei momenti conviviali per festeggiare i successi raggiunti
7. Evitare il perfezionismo e concentrarsi su piccoli miglioramenti
8. Evitare di modificare ciò che già funziona
9. Adottare degli strumenti di collaborazione
10. Utilizzare il reporting per segnalare le opportunità di miglioramento della performance