Esiste una necessità emergente di strumenti formalizzati che aiutino le imprese nell’ottimizzazione dei propri investimenti in progetti ed il Project Portfolio Management ha proprio la finalità di allineare strategicamente, valutare, ordinare secondo priorità e selezionare i nuovi progetti nonchè assicurare che le esigenze dell’azienda sia di lungo che di breve periodo siano raggiunte attraverso investimenti determinati secondo criteri oggettivi.
Naturalmente perché questa attività sia destinata al successo è fondamentale la sponsorship ed il sostegno da parte del management aziendale ed in particolare del vertice di impresa.
Una gestione efficace del portafoglio progetti ha infatti come finalità un contributo decisivo ai risultati di business attraverso una migliore focalizzazione dei progetti sul valore creato.
In tal senso, gli obiettivi del corso Project Portfolio Management sono:
- Definire la differenza tra programmi, progetti, portafogli
- Precisare il ruolo del Project Management Office nella gestione del portafoglio progetti
- Evidenziare gli obiettivi di un sistema di gestione di portafoglio
- Identificare le componenti di un sistema di gestione di portafoglio
- Sviluppare modelli e procedure per quantificare le issues strategiche
- Definire un modello per assegnare e gestire le priorità basate su specifici obiettivi
- Comprendere le modalità per introdurre un sistema di gestione di portafoglio in azienda
Durata e target del corso Project Portfolio Management
Il corso ha una durata di 1 giornata.
E’ rivolto a tutti i ruoli coinvolti nella gestione del portafoglio progetti in un’organizzazione o all’interno di specifiche business unit ed in particolare a:
- Responsabili di Project Management Office
- Top Manager
- Responsabili di funzione
- Program Manager
- Project Manager e coordinatori di progetto
- Responsabili Pianificazione e Controllo
- Responsabili Pianificazione Strategica
- Consulenti e Analisti di Business
Vantaggi del corso e Crediti Formativi
- Il corso Project Portfolio Management migliora le capacità del PMO e del portfolio manager nella gestione del portafoglio progetti di un’organizzazione.
- Fornisce i criteri per la gestione del portafoglio e l’allineamento con gli obiettivi strategici.
- Consente una maggiore efficacia nel rapporto tra PMO e Alta Direzione.
- Consente di ottenere un attestato di partecipazione con indicati tempi e contenuti del corso ed i crediti formativi (7 contact hours) per partecipare ai programmi di certificazione o di mantenimento della certificazione.
Periodo e modalità di svolgimento
Il corso viene svolto solo in forma dedicata per singole organizzazioni con più partecipanti.
Il corso è svolto in remoto sulla piattaforma di smart working del cliente (es. Microsoft Teams) in una data concordata. I contenuti di massima sono descritti nel seguito e possono essere personalizzati sulla base delle esigenze di ogni realtà.
Prezzo
Il prezzo per ciascuna edizione del corso di una giornata svolto in forma dedicata per il cliente è di euro 1400,00 + iva.
A ciascuna edizione del corso possono partecipare fino a 12 persone a costo invariato.
Metodi e materiali didattici
Il programma didattico del corso Project Portfolio Management fa ricorso a varie tecniche per favorire una partecipazione attiva e globale: ai metodi tradizionali, basati sulla trasmissione di concetti teorici, vengono affiancate alcune metodologie attive che favoriscono l’apprendimento tramite l’esperienza. In particolare, la didattica propone:
- esercitazioni guidate;
- discussioni e valutazioni interattive;
- lavori di gruppo;
- analisi di casi.
Nel concreto, il lavoro è basato sulla suddivisione dei partecipanti in gruppi operanti in autonomia ed aventi il docente come supporto esterno.
In questo ambito i partecipanti hanno l’opportunità di confrontarsi con concreti problemi operativi sui quali sono chiamati a fornire risposte risolutive operando perciò una continua verifica di quanto appreso in aula, combinando bagaglio tecnico e pratica operativa.
A ciascun partecipante al corso project portfolio management viene pertanto richiesto un esame approfondito delle tecniche e degli approcci trattati in aula attraverso l’esame di casi aziendali, letture aggiuntive e discussioni di gruppo.
Materiale didattico
Il materiale didattico comprende:
- Il manuale del corso
- Le esercitazioni da svolgere ed i casi da analizzare
- Template e documenti di Project Management
Contenuti del corso
Panoramica sul Project Portfolio Management (PPM)
- Introduzione al PPM
- Obiettivi e benefici di un sistema PPM
- La strategia di gestione del portafoglio progetti
- Demand Management
- Lo standard del Project Management Institute per la gestione del portafoglio progetti
Aree di conoscenza e processi del PPM
- Project Identification & Categorization
- Project Evaluation
- Project Prioritization
- Project Selection
- Portfolio Monitoring and Control
- Portfolio Reporting
- Portfolio Risk Management
Modalità di introduzione in azienda e di gestione del sistema
- Best Practices
- Integrazione del sistema di PPM con la Pianificazione strategica e operativa
- Value Based Management
- Il ruolo del Portfolio Manager
Tag: 
Categoria: