Program Management e gestione multi-progetto: corso specialistico

Molte organizzazioni stanno affrontando grandi sforzi complessi che combinano nuove tecnologie, modelli di business nuovi, e cambiamenti significativi della struttura organizzativa. In genere queste iniziative coinvolgono vari progetti paralleli, e i manager stanno scoprendo che i “tradizionali” approcci di project management non sono sufficienti a governare transizioni di questo tipo.
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Di conseguenza, molti professionisti e dirigenti guardano alle esperienze ed al corpo di conoscenze che supportano la disciplina del Program Management.

Questa disciplina descrive i principi, le strategie e risultati attesi per la gestione di iniziative su vasta scala composte da progetti che si svolgono in parallelo pur contribuendo globalmente agli obiettivi e benefit di programma.

In particolare le aree di maggiore interesse nella gestione di programmi e di iniziative di vasto respiro sono le seguenti:

  • Governance: definizione dei ruoli, delle responsabilità e delle modalità di supervisione sui due piani (di Programma e di Progetto)
  • Management: definizione delle strategie di gestione e amministrazione dei progetti e del programma nel suo complesso
  • Gestione finanziaria: implementazione di una infrastruttura per il tracciamento delle fonti di finanziamento e dei controlli
  • Infrastruttura: il Program Management Office, la tecnologia necessaria e tutti i fattori in grado di garantire/migliorare la produttività del lavoro
  • Pianificazione: definizione dei processi necessari per sviluppare una pianificazione su più livelli e con una pluralità di obiettivi e benefit da integrare

Il corso è allineato allo Standard for Program Management del Project Management Institute.

Inoltre il corso costituisce un modulo che può essere integrato e completato con altri corsi PM in modo da costruire un programma didattico personalizzato.

Durata e target del corso Program Management

Il corso ha una durata di 2 giornate consecutive.

E’ rivolto in particolare a tutti i ruoli decisionali coinvolti nella gestione di programmi ed iniziative complesse:

  • Program Manager
  • Responsabili del PMO
  • Top Manager
  • Project Manager
  • Responsabili di Business Unit
  • Consulenti

Vantaggi del corso e Crediti Formativi

  • Il corso Program Management e gestione multiprogetto migliora le capacità di un program manager o di un project manager nella gestione di realtà complesse.
  • Fornisce modelli e metodi per gestire programmi e progetti di vaste dimensioni.
  • Consente di gestire le contese sulle risorse e sulle tempistiche nelle situazioni multiprogetto.
  • Consente di ottenere un attestato di partecipazione con indicati tempi e contenuti del corso ed i crediti formativi (14 contact hours) per partecipare ai programmi di certificazione o di mantenimento della certificazione.

Periodo e sedi di svolgimento

Il corso viene svolto solo in forma dedicata per singole organizzazioni con più partecipanti.

Il corso è svolto presso il cliente in date concordate ed i contenuti di massima descritti nel seguito possono essere personalizzati sulla base delle esigenze di ogni realtà.

Prezzo

Il prezzo per ciascuna edizione del corso di due giornate svolto in forma dedicata presso il cliente è di euro 2800,00 + iva.

A ciascuna edizione del corso possono partecipare fino a 12 persone a costo invariato.

Non vengono applicate spese di trasferta.

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Metodi e materiali didattici

Il programma didattico del corso Program Management e gestione multiprogetto fa ricorso a varie tecniche per favorire una partecipazione attiva e globale: ai metodi tradizionali, basati sulla trasmissione di concetti teorici, vengono affiancate alcune metodologie attive che favoriscono l’apprendimento tramite l’esperienza. In particolare, la didattica propone:

  • esercitazioni guidate;
  • discussioni e valutazioni interattive;
  • lavori di gruppo;
  • analisi di casi.

Nel concreto, il lavoro è basato sulla suddivisione dei partecipanti in gruppi operanti in autonomia ed aventi il docente come supporto esterno.

In questo ambito i partecipanti hanno l’opportunità di confrontarsi con concreti problemi operativi sui quali saranno chiamati a fornire risposte risolutive operando perciò una continua verifica di quanto appreso in aula, combinando bagaglio tecnico e pratica operativa.

A ciascun partecipante al corso program management sarà pertanto richiesto un esame approfondito delle tecniche e degli approcci trattati in aula attraverso l’esame di casi aziendali, letture aggiuntive e discussioni di gruppo.

Materiale didattico

Il materiale didattico comprende:

  • Il manuale del corso
  • Le esercitazioni da svolgere ed i casi da analizzare
  • Template e documenti di Project/Program Management

Articolazione dei contenuti del corso Program Management

Specificità della gestione multi-progetto

  • La condivisione delle risorse
  • L’interdipendenza tra le risorse
  • La gestione dei constraints
  • Critical Chain
  • La gestione delle locations

Il Program Management Framework

  • Definizione di programma
  • Relazioni e interazioni tra progetti, programmi e portafogli
  • Il Program Management Office
  • I fattori organizzativi ed il sistema di ruoli di gestione del programma
  • Le competenze del Program Manager

Il ciclo di vita del Programma

  • Caratteristiche del ciclo di vita di un programma
  • Le fasi del ciclo di vita
  • La gestione dei benefit di programma
  • La governance del programma lungo le fasi del ciclo di vita

Pre-setup

  • Identificare gli stakeholders e la sponsorship
  • Definire gli obiettivi e l’allineamento con gli obiettivi strategici
  • Ottenere l’approvazione del Program Charter
  • Assegnazione dell’incarico al Program Manager
  • Definizione di un Piano di massima

Program-Setup

  • Definire i deliverables (PWBS) e quando saranno disponibili
  • Definire le risorse necessarie
  • Definire i costi ed i rischi
  • Definire i vincoli e le dipendenze tra progetti e/o attività
  • Definire come il Programma verrà gestito
  • Produrre la definizione dell’ambito di programma ed un Piano di dettaglio

Establishing Program Management & Tech. Architecture

  • Predisporre le specifiche del Programma (Program Specification) e dei singoli progetti (Project Specification)
  • Definire l’Organizzazione ed i Processi

Delivery

  • Attuare l’Organizzazione prevista per la gestione del Programma
  • Avviare i primi progetti
  • Gestire la transizione dallo stato “as-is” allo stato “to-be”
  • Mobilitare i project managers affinchè attivino le metodologie di controllo progetti
  • Rivedere le change requests
  • Assicurare che i deliverables rispettino i criteri concordati
  • Svolgere gli stati di avanzamento ed individuare eventuali interventi correttivi
  • Assicurare che le attività e le interdipendenze tra progetti siano gestite
  • Gestire i rischi ed individuare eventuali interventi correttivi
  • Gestire le risorse in modo ottimizzato
  • Gestire le comunicazioni con gli stakeholders

Closing

  • Rivedere i risultati con lo Sponsor e gli stakeholders
  • Gestire le operazioni di chiusura dei singoli progetti
  • Rilasciare le risorse
  • Documentare i benefici ottenuti e le “Lesson Learned”
  • Gestire ogni transizione, passaggio di consegne e chiusura di contratti