Esame project management professional

Lo svolgimento dell’esame project management professional (PMP) richiede una particolare attenzione non solo ai contenuti su cui il test è fondato ma anche alle modalità con cui i quesiti sono costruiti.

Si tratta di un test composto da 200 domande a scelta multipla che viene solitamente svolto presso un centro apposito che dispone di computer con installato il software di test. Ciascun quesito presenta 4 risposte di cui solo una è quella giusta. Il tempo disponibile per completare la prova è di 4 ore.

Mentre i contenuti sono basati al 50% sulla conoscenza del PMBOK ® ed al 50% sull’esperienza acquisita nello svolgimento della professione di project manager, la struttura con cui i quesiti vengono posti presenta diverse insidie che verranno illustrate nel seguito.

Il Project Management Institute suggerisce quindi di prepararsi all’esame project management professional attraverso la partecipazione ad un corso di preparazione e a studi in autonomia che comunque prevedano simulazioni.

E’ importante che in questa preparazione si raggiunga una percentuale di risposte corrette pari al 75-80 % prima di sostenere la prova.

Una volta che si ritiene di aver completato la preparazione è necessario:

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1. iscriversi all’esame project management professional presso il sito del PMI ® (www.pmi.org);
2. nel modulo di iscrizione richiedere sempre di avere il test tradotto nella propria lingua oltre che in inglese;
3. scegliere la sede più vicina in cui sostenere il test e la data;
4. predisporre una mappa per arrivare alla sede prescelta, il denaro per il parcheggio, uno snack da consumare eventualmente durante la prova;
5. predisporre un documento di riconoscimento ed il documento di iscrizione al test rilasciato dal PMI ®;
6. verificare che il documento di riconoscimento sia valido e non scaduto;
7. arrivare almeno 15-20 minuti prima alla sede prescelta in modo da aver tempo per rilassarsi e prendere contatto con l’ambiente in cui si svolgerà la prova;
8. respirare profondamente prima di iniziare il test e assumere un atteggiamento calmo: ci si è preparati a sufficienza e non c’è alcun motivo per preoccuparsi.

Durante l’esame project management professional è assolutamente vietato:

• comunicare con altre persone (a parte l’amministratore del test);
• utilizzare note, documenti e fogli portati da casa;
• creare disturbo ad altre persone che sostengono il test;
• superare il tempo permesso per un break;
• mangiare o bere nella stanza del test;
• lasciare la stanza senza permesso;
• rimuovere dalla stanza il materiale di supporto al test;
• cercare di manomettere il computer;
• non osservare le altre regole comunicate dall’amministratore del test.

All’avvio della sessione di test ci sono 15 minuti aggiuntivi da utilizzare per familiarizzare con il contesto e con le caratteristiche e modalità di funzionamento del software di test.

Quando si è pronti, respirare profondamente ed avviare il test.

Durante l’esame project management professional:

• ci sono in media solo 72 secondi per ogni domanda;
• leggere attentamente ogni domanda, rispondere e poi passare alla successiva;
• se non si è in grado di rispondere, marcare la domanda per la revisione e passare oltre: ci sarà modo di ritornare alla fine sul quesito per tentare nuovamente di rispondere (i quesiti successivi possono aiutare a trovare una risposta);
• possibilmente rispondere prima ai quesiti che comportano l’uso di formule, successivamente la pressione del tempo potrebbe renderne difficile la soluzione;
• ogni tanto fare una breve pausa per riprendere consapevolezza ed allentare lo stress;
• una volta arrivati alla fine del test, ritornate ai quesiti marcati per la revisione.

Ricordare che:

• molti quesiti contengono informazioni, dati e affermazioni assolutamente irrilevanti per la risposta: per rispondere non è sempre necessario utilizzare tutte le informazioni fornite;
• ogni quesito ha solo una risposta corretta o più corretta delle altre: è importante individuarla evitando i tranelli dell’eccesso di informazioni fornite;
• una risposta potrebbe sembrarvi giusta ma leggetele prima tutte perché potrebbe essercene una più completa delle altre;
• è importante rispondere assumendo la prospettiva del PMI® e del PMBOK ® che può anche risultare diversa dalla propria esperienza personale;

Suggerimenti per passare l’esame project management professional:

1. memorizzate le formule, i diagrammi e gli schemi e prima del test riportateli sui fogli messi a disposizione dall’amministratore del test;
2. esercitatevi prima di sostenere la prova con batterie di test: la pratica riduce lo stress ed a molti quesiti potreste già aver risposto durante le esercitazioni;
3. non importa se le vostra esperienza vi porta a non concordare con quanto contenuto nel PMBOK ® : rispondete secondo quanto previsto dallo standard altrimenti fallirete il test.