Project Management come disciplina manageriale
Il project management è qualcosa di più di un insieme di prassi finalizzate a governare i processi di delivery di un’organizzazione.
Esso costituisce infatti una disciplina manageriale utile a chiunque abbia un ruolo di coordinamento all’interno di un’organizzazione.
Il valore del project management si misura in base alla sua capacità di fornire una serie di metodi e strumenti per organizzare il lavoro di gruppi di persone che devono raggiungere determinati obiettivi.
Molti di questi strumenti e metodi possono essere applicati nella gestione del lavoro anche quotidiano di unità e reparti organizzativi per:
- definire ruoli e responsabilità tramite una RAM;
- definire gli output del lavoro tramite una WBS;
- definire i meccanismi di monitoraggio e controllo;
- definire le scadenze e le tempistiche attraverso un cronoprogramma;
- abituare le persone a documentare il lavoro svolto attraverso il reporting;
- introdurre procedure per la gestione delle issues.
Tutto ciò dovrebbe far parte delle competenze manageriali di ciascun responsabile di settore.
Per questo motivo la formazione al project management dovrebbe riguardare non solo i project manager ma anche tutti i ruoli manageriali presenti in un’organizzazione.
Inoltre il project management in quanto disciplina manageriale deve consentire di uniformare i comportamenti organizzativi allineandoli alle best practices riconosciute e recepite dai principali standard.
Condividere un sistema di regole comuni all’interno di un’organizzazione presenta i seguenti vantaggi:
- Evita a ciascun manager di dover perdere tempo definendo di volta in volta il da farsi su questioni che possono invece essere razionalizzate una volta per tutte e messe a fattor comune.
- Aiuta di conseguenza a concentrare l’attenzione su ciò che esiste di realmente innovativo in un’attività.
- Favorisce il trasferimento delle competenze di base attraverso programmi di formazione in aula e “on the job” basati sugli strumenti e metodi che un’organizzazione ha deciso di adottare.
In quest’ottica, la disciplina del project management può risultare particolarmente utile ai seguenti ruoli:
- Imprenditori e Top Manager
- Responsabili di funzione o di settore
- Responsabili di business unit
- Responsabili di processo
- Responsabili di prodotto
- Responsabili degli acquisti
- Analisti di business
- Specialisti IT
- Consulenti
- Ricercatori
- Auditor
