Limitare il Work in Progress (WIP)

limitare work in progress

Il Work In Progress (WIP) è l’insieme di attività su cui un team sta attualmente lavorando. Rappresenta quindi il flusso di lavoro che deve essere reso regolare in modo da prevenire eventuali sovraccarichi. Nei sistemi di gestione basati sul Kanban, limitare il Work in Progress è quindi un obiettivo finalizzato ad evitare un carico di …
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Staffare un progetto

staffare un progetto

La previsione delle risorse necessarie per un progetto è una delle attività più intense di un responsabile di progetto. Richiede lavoro ma ne vale la pena. In particolare, la definizione del personale (staff) necessario per svolgere i lavori è uno dei passaggi più significativi dell’attività di pianificazione delle risorse. Il fine è quello di garantire …
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Benefici della formalizzazione dei requisiti

formalizzazione requisiti

Sempre più spesso accade di vedere progetti gestiti con pochissimi requisiti formali. In nome di una presunta flessibilità ormai viene legittimato un sempre più scarso ricorso a controlli formali e viene privilegiata la rapidità di arrivare alla fase realizzativa a discapito di un’attenta pianificazione del lavoro. Flessibilità e velocità inizialmente sbandierate come caratteristiche di un …
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Agile PM

agile pm

La gestione agile dei progetti ribalta il tradizionale modo lineare di sviluppare prodotti e servizi basandosi su un processo di miglioramento continuo e incrementale. Sempre più organizzazioni stanno adottando questa modalità perché utilizza una serie di cicli di sviluppo più brevi per sviluppare le funzionalità richieste. Questa innovazione nello sviluppo prodotti consente maggiore rapidità, una …
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Differenza tra capacità e utilizzo

differenza capacità utilizzo

Quando si tratta di gestire le risorse di un progetto, ci sono molti fattori e metriche da considerare per garantire l’efficienza complessiva. Dal momento che il personale costituisce probabilmente la risorsa più preziosa nella maggior parte delle organizzazioni, ne consegue che la sua gestione può essere complicata in relazione agli obiettivi da raggiungere per un …
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Prima esperienza come project manager

prima esperienza project manager

C’è sempre una prima volta. La prima esperienza come project manager richiede di assumere un atteggiamento umile ma determinato. I percorsi che possono portare a ricoprire il ruolo di project manager sono i più disparati. Dipendono dalle attitudini personali oppure dalle necessità del momento della propria organizzazione oppure sono stati programmati da tempo in relazione …
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Migliorare la maturità organizzativa

Standard OPM

Il Project Management Institute attraverso lo standard OPM (Standard for Organizational Project Management) fornisce un quadro di riferimento per allineare le prassi per la gestione di progetti, programmi e portafogli con la strategia e gli obiettivi di un’organizzazione. Lo standard costituisce quindi un riferimento in base al quale misurare il livello di maturità di un’organizzazione …
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Importanza del benchmarking nei progetti

benchmarking nei progetti

Per benchmarking si intende il confronto sistematico delle modalità con cui un’organizzazione gestisce i propri processi e progetti con le best practices del settore. Oggi più che mai, il top management di ogni organizzazione desidera conoscere il valore prodotto dalle proprie attività e iniziative. In un mondo sempre più globalizzato e competitivo, i dirigenti sono …
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Archivio dei progetti

database dei progetti

La creazione di un ambiente in cui archiviare tutte le informazioni prodotte da ciascun progetto e i documenti in cui esse sono contenute è di vitale importanza per un organizzazione che fonda la propria operatività ed il proprio business sullo sviluppo di progetti. Creare un archivio dei progetti realizzati consente di reperire successivamente le informazioni …
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Come valutare una richiesta di modifica

valutare richiesta modifica

In tutti i casi in cui non si riesce a soddisfare quanto concordato con la committenza oppure quando uno stakeholder chiave richiede di apportare dei cambiamenti al piano o di aggiungere nuove funzionalità o lavorazioni è necessario valutare la possibilità di apportare un cambiamento al piano originario. Prima di tutto è opportuno che la persona …
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Governare l'incertezza

governare l'incertezza

L’incertezza non solo caratterizza il nostro tempo ma ha sempre costituito una dimensione esistenziale ineludibile. Ciò che caratterizza la nostra epoca è semmai l’incredibile quantità di opzioni che il miglioramento delle condizioni medie di vita e la tecnologia hanno reso disponibili in ogni ambito. Ma poter scegliere tra una pluralità di opzioni aumenta l’ansia e …
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Errori nelle stime

errori nelle stime

Alcuni ritengono che stimare accuratamente il lavoro necessario per un progetto sia una combinazione di esperienza, doti naturali e fortuna Per doti naturali si intende la capacità di pensare in modo strutturato mantenendo una visione d’insieme. Certamente tutti e tre questi fattori aiutano nell’effettuare correttamente le stime in fase di pianificazione di un progetto ma …
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