La tecnica del timeboxing è sempre stata molto controversa ed ha alternato momenti di grande popolarità con momenti di scarso richiamo. La sua applicazione parte dalla premessa che un progetto risulta vincolato dai seguenti elementi: tempi; costi; scope (ambito); qualità; risorse. Se si fa variare uno di questi elementi, contemporaneamente occorre fare in modo di …
La tecnica dell’Earned Value è uno dei principali strumenti per l’analisi finanziaria di un progetto o di una commessa e per la valutazione della sua performance durante tutte le fasi del ciclo di vita. In tal senso, costituisce una modalità integrata di valutazione sia dell’ambito di progetto che dei costi che dei tempi. Purtroppo, molti …
L’analisi di Pareto è una tecnica statistica a supporto di ogni processo decisionale in cui occorre individuare il sottoinsieme significativo di cause o di azioni che produce la percentuale più elevata di effetti. Essa utilizza il Principio di Pareto (noto anche come regola 80/20) che esprime l’idea che facendo il 20% del lavoro è possibile …
Il monitoraggio e controllo di un progetto è un’attività estremamente critica poiché consente di valutarne costantemente l’andamento, misurare la performance dei gruppi di lavoro e verificare che gli obiettivi prefissati siano realistici. Lo scopo del monitoraggio e controllo di un progetto è evidenziarne le deviazioni rispetto al Piano di Project Management e individuare l’esigenza di …
Uno degli errori più comuni che spesso si riscontrano al momento di sviluppare la pianificazione dei progetti è un’attenzione inadeguata riguardo la pianificazione delle risorse. Una programmazione inadeguata in questo campo spesso porta ad una formulazione del budget che non può essere ragionevole o gestibile. I punti seguenti riassumono le prassi migliori legate alla pianificazione …
Una issue è costituita da un problema che impedisce o rallenta l’avanzamento di un progetto e che necessita di un lavoro aggiuntivo da parte del project manager, del team di progetto e di eventuali esperti esterni per trovare una soluzione che consenta di superarlo o risolverlo. Perchè ciò possa avvenire tale problema deve essere documentato …
Durante la pianificazione di un progetto è frequente la necessità di rivedere i criteri con cui è stato costruito il reticolo logico ed il Gantt di Progetto. In particolare, il bisogno di anticipare la data di completamento od il rilascio di alcuni deliverables può richiedere una revisione delle relazioni logiche e delle stime associate alle …
La root cause analysis (RCA) è una tecnica di indagine che viene applicata ad eventi di particolare impatto, in particolare incidenti, ed è finalizzata ad esaminare quanto accaduto ricercandone le cause. Rispetto alle indagini di tipo tradizionale, l’obiettivo è quindi focalizzato non tanto sulla ricerca delle responsabilità (chi è stato), quanto sulla identificazione degli interventi …
Uno dei passaggi fondamentali della pianificazione di un progetto è la costruzione delle relazioni logiche tra le attività sotto forma di reticolo. Il fine è quello di arrivare a definire una base razionale per costruire il piano dei tempi e delle risorse di progetto. Le modalità per la costruzione del reticolo logico possono essere riassunte …
L’analisi SWOT di un progetto è un’attività finalizzata ad approfondire le condizioni di contesto (interno ed esterno) in cui il progetto dovrà svolgersi: Punti di forza dell’organizzazione (Strengths) Punti di debolezza dell’organizzazione (Weaknesses) Opportunità presentate dal contesto esterno (Opportunities) Minacce (Threats) Si tratta di una tecnica sviluppata da oltre 50 anni per individuare strategie d’impresa …
Le carte di controllo sono degli strumenti di analisi utilizzati nel controllo della qualità di un progetto e si applicano solitamente per l’analisi di processi ripetitivi. Costituiscono una rappresentazione grafica di un processo per verificare se questo risulta stabile e con un andamento prevedibile. Un processo è considerato fuori controllo quando un punto del suo …
Il diagramma di Gantt (o Gantt di progetto) è uno strumento molto versatile per rappresentare, visualizzare, e tracciare le tempistiche e l’avanzamento di un progetto. In tal senso, si presta a rappresentare ogni tipologia di progetto indipendentemente dalle sue dimensioni, impatto, importanza aziendale. Il suo nome deriva da quello del suo inventore Henry Gantt, ingegnere …
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