La run chart è uno strumento molto utilizzato nel project management.
Essa consente di seguire l’andamento nel tempo di variabili significative. Ad esempio, può essere utilizzata per rilevare:
- l’andamento di un processo;
- l’andamento dell’output di un processo di produzione;
- la presenza in un processo di eventuali ciclicità e scostamenti significativi;
- la presenza di fattori non casuali che alterano l’andamento di un processo rispetto al previsto.
Inoltre una run chart può essere anche utilizzata per rappresentare l’andamento di un progetto nel tempo e verificarne lo stato di avanzamento rispetto al previsto. Ad esempio, nel caso riportato sopra che riguarda un progetto di sviluppo software vengono tracciati i function points realizzati nel tempo (compresi gli errori e i rifacimenti che si sono presentati in fase di avvio)
Una run chart presenta aspetti simili ad una carta di controllo utilizzata nella gestione della qualità di un progetto ma se ne differenzia perché nel costruire ed utilizzare una run chart non vengono presi in considerazione i limiti di controllo. In sostanza non vengono mostrate le tolleranze ed i livelli di soglia inferiori e superiori.
Questo tipo di rappresentazione si concentra quindi nell’evidenziare i trend senza introdurre elementi di analisi statistica.
Vantaggi e svantaggi della run chart
Corso preparazione Certificazione PMP
Tempi di studio ottimizzati
Più probabilità di successo
- la sostanziale semplicità e leggibilità delle informazioni in essa rappresentate;
- la facilità nella sua costruzione;
- la facilità nella sua analisi ed interpretazione;
- non richiede particolari competenze tecniche;
- risulta comprensibile anche ai non addetti ai lavori.
Viceversa gli svantaggi della run chart sono:
- non consente di rappresentare situazioni complesse senza introdurre elementi di difficile lettura;
- in assenza dei limiti di controllo alcuni andamenti possono apparire normali mentre invece nascondono problemi;
- può quindi dar luogo a fraintendimenti.
In generale una run chart può essere utilizzata nelle piccole organizzazioni in cui non esistono particolari competenze di analisi statistica.
Peraltro, è molto utilizzata in molti contesti per rappresentare fenomeni semplici di cui occorre dare una rappresentazione immediata.
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