Promuovere le capacità del team

In qualsiasi progetto, possono potenzialmente emergere problemi complessi durante l’esecuzione del lavoro.

Ma i vantaggi di promuovere le capacità di un team efficace saranno inestimabili per il completamento del lavoro, indipendentemente dai problemi che il progetto potrà attraversare.

Quindi, in qualità di project manager è necessario comprendere come creare team efficaci e il lavoro di squadra da fare per ottenere il meglio dal team su qualsiasi progetto.

Investire sulla cooperazione promuove la produttività e aiuta i professionisti dei team di progetto a superare gli ostacoli e raggiungere gli obiettivi.

Un buon lavoro di squadra porta anche a ridurre il tempo necessario per completare i progetti e a gestire meglio le risorse migliorando i profitti.

Quando si ottengono le persone giuste e viene creata la giusta atmosfera per un lavoro di squadra efficace cominciano ad emergere una serie di vantaggi che verranno illustrati nel seguito.

Però e importante comprendere che per ottenere risultati durevoli nel tempo è necessario investire in ciascuno dei seguenti aspetti:

• Promuovere la creatività. Quando le persone lavorano insieme, è possibile creare un ambiente migliore per promuovere la creatività. E questo accade naturalmente quando diverse idee vengono scambiate e condivise. Inoltre nel processo, vengono apprese alcune strategie più efficaci per completare i lavori. E’ importante incoraggiare tutti i membri del team a contribuire al progetto condividendo le loro idee. Nella maggior parte dei casi, c’è molta conoscenza che può essere condivisa tra i membri del team. È necessario promuovere la creatività e utilizzare la conoscenza che emerge come risultato.
• Incoraggiare l’assunzione di rischi. Lavorare in un ambiente di squadra promuove naturalmente l’assunzione di rischi. Chiunque sarebbe incline a correre meno rischi quando si assume tutte le responsabilità dovute a conseguenze professionali e personali. Ma in una squadra, tutti hanno il supporto degli altri membri del team nel caso in cui le cose non vadano come sperato. Una gestione dei rischi di alta qualità può consentire di mitigare i rischi del progetto ed è possibile valutare l’impatto delle contromisure prima di intraprenderle.
• Promuovere la diversificazione. Ruoli, profili e personalità complementari sono una fonte di potenziamento del lavoro di squadra. Un membro potrebbe essere ben organizzato e un altro membro del team potrebbe avere un talento per le soluzioni creative. Tale diversificazione generalmente porta a un esito positivo del progetto poiché vengono messi insieme diversi punti di forza per utilizzarli al massimo delle loro potenzialità. Sebbene una squadra diversificata possa lottare più di altre squadre che pensano in modo più uniforme, la diversificazione è sempre preferibile. Opinioni diverse significano idee diverse e una maggiore possibilità di apprendimento, e questo potrebbe significare più opportunità e soluzioni anche in prospettiva futura.
• Aumentare la responsabilità. Ci sono alcuni giorni in cui qualcuno potrebbe non essere disposto a dare tutto, specialmente quando si lavora da soli. In generale, le persone si sentiranno più responsabili quando operano come membri di un team. Questo maggiore senso di responsabilità è dovuto alla pressione dei management ma anche alla pressione per non deludere gli altri membri del team. Dopotutto, nessuno vuole deludere gli altri. L’importante è che vengano chiariti i ruoli e le responsabilità all’interno del team e gli obiettivi del lavoro di ciascuno. E questo può essere fatto, ad esempio, predisponendo la RAM di progetto.