Prima esperienza come project manager

C’è sempre una prima volta.

La prima esperienza come project manager richiede di assumere un atteggiamento umile ma determinato.

I percorsi che possono portare a ricoprire il ruolo di project manager sono i più disparati. Dipendono dalle attitudini personali oppure dalle necessità del momento della propria organizzazione oppure sono stati programmati da tempo in relazione ai percorsi di carriera disponibili.

Molto spesso si arriva a ricoprire questo ruolo provenendo da una precedente esperienza di tipo tecnico in cui c’è stato modo di dimostrare determinate capacità.

Ma un responsabile di progetto è qualcosa di più e di diverso da un super-tecnico.

A lui è richiesta la capacità di organizzare, strutturare e gestire un gruppo di persone che di fatto dovrà portare avanti le principali attività.

Se il project manager si sostituisce al team forzando le decisioni chiave in virtù della sua autorevolezza tecnica, finisce per risultare deresponsabilizzante e viene meno al suo ruolo.

Quindi sono necessarie competenze organizzative che non è detto siano state acquisite nella precedente esperienza di tipo tecnico. In questo caso si rende opportuna una formazione preliminare che consenta di trasferire al responsabile di progetto una metodologia di project management allineata con le migliori best practices.

E’ importante soprattutto che il proprio ruolo venga visto come facilitatore del lavoro del team e che aiuti a chiarire gli obiettivi del progetto, i contributi richiesti a ciascuno, e le modalità operative con cui verrà svolto il lavoro.

In particolare, in una prima esperienza come project manager, è utile concentrarsi sui seguenti aspetti:

• Focalizzazione sul problem solving. Il responsabile di progetto deve favorire la soluzione dei problemi organizzativi che possono ostacolare il buon esito dei lavori.
• Gestione dei conflitti. E’ inevitabile che in un progetto si possano manifestare divergenze di opinioni tra stakeholder o all’interno del team. In questo caso sarà compito del responsabile di progetto negoziare le soluzioni che mediando le esigenze delle parti coinvolte.
• Flessibilità. Si tratta di una capacità fondamentale perché spesso le condizioni organizzative in cui si svolge un progetto sono mutevoli ed occorre rivedere più volte piani e modalità di realizzazione.
• Valutazione dei rischi. Ogni attività comporta sempre un certo margine di rischio. Si tratta di assumere su di sé la responsabilità di far emergere i rischi sottostanti un progetto, discuterli con il management e trovare le strategie che consentano di eliminarli o mitigarli.