Quando si sta organizzando il lavoro per un progetto vale la pena esaminare quali regolamenti e standard è necessario rispettare.
Per regolamento si intende l’insieme delle normative che un progetto deve rispettare comprese le leggi applicabili.
Ad esempio, esiste una serie di normative che possono influenzare il modo in cui deve essere impostato il progetto e ciò che si può o non si può fare: normativa sulla sicurezza, normativa del lavoro (criteri per regolamentare le pause, i congedi, le assenze, le ferie, le retribuzioni), normativa ambientale, normativa per la sicurezza dei dati, normativa sulla privacy dei dati, ecc.
Queste norme variano da paese a paese, quindi occorre controllare cosa è applicabile in relazione alle modalità di svolgimento del lavoro. Nei progetti multinazionali, le leggi e i regolamenti potrebbero differire per le persone dei team che operano in luoghi diversi.
Per standard si intende invece l’insieme delle linee guida che un progetto dovrà seguire per rispettare i vincoli di tempo, costo e qualità concordati con la committenza,
Di solito tali linee guida sono derivate da standard internazionali di project management ed adattati alla realtà in cui il progetto si svolge.
Come normative e standard impattano sui progetti
Influenzano la pianificazione del lavoro. Ad esempio, ogni volta che è richiesta una conformità legale è necessario far intervenire il team dei legali e questo richiede non poco tempo in fasi di pianificazione. Stesso discorso se è necessario produrre delle stime accurate di ciascuna attività del progetto e coinvolgere gli stakeholder nelle decisioni chiave.
Influenzano la qualità. Se occorre seguire le normative o attenersi agli standard, ciò potrebbe avere un’implicazione per la qualità del progetto. Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori controlli di qualità o utilizzare materiali e strumenti particolari.
Influenzano il budget. Normative e standard richiedono di prestare attenzione ai dettagli in ogni fase del progetto. E, a volte, richiede anche specifiche competenze. Questo fatto può far lievitare i costi per contenere i rischi derivanti da una ridotta compliance.
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