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Per tolleranze si intendono i margini entro cui viene ritenuta accettabile la performance di un progetto in termini di rispetto dei tempi, dei costi, della qualità. Un responsabile di progetto deve poter intervenire tempestivamente a fronte di andamenti anomali dei lavori e per questo necessita di margini di autonomia decisionale. Ma lo sponsor è in … 
Le previsioni di progetto consistono nel prendere le informazioni sulle prestazioni del progetto in un determinato momento proiettandole fino alla fine del progetto. L’informazione previsionale è quindi diversa da quella sullo stato attuale che fotografa la situazione ad una certa data. Le previsioni possono riguardare la durata complessiva del progetto, i costi finali e la … 
Story point, velocità e ritmo sono termini unici che caratterizzano il modello Agile dal punto di vista dell’efficacia, della qualità ed efficienza del lavoro da svolgere. In particolare il carico di lavoro di ogni iterazione (Sprint) viene determinato all’inizio. In altre parole, il carico di lavoro non viene stabilito molto tempo prima dell’avvio del lavoro. … 
Formalizzare e redigere rapporti sullo stato di un progetto fa parte delle normali attività di un responsabile di progetto. La capacità di scrivere un rapporto in modo efficace è un’abilità chiave per ogni manager ed è uno strumento ineludibile per coinvolgere i propri stakeholders. Ciò a patto che vengano rispettati alcuni principi di trasparenza e … 
Conoscere le modalità per proporre un progetto in modo efficace è una competenza chiave. Un progetto ben articolato e illustrato in modo coinvolgente è indispensabile per avere successo in molti settori. Infatti, risultare incisivi con i propri stakeholders, con gli investitori e con il management è fondamentale per suscitare interesse e per ottenere supporto. Occorre … 
Vengono nel seguito presentati alcuni strumenti utilizzati nei progetti gestiti con il metodo Scrum. Product Backlog: consiste nella lista delle funzionalità da realizzare. Ogni funzionalità è descritta dalle sue specifiche e priorità di realizzazione che possono essere riviste e modificate in ogni momento. Sprint Backlog: prima di ogni Sprint (ciclo di sviluppo) le funzionalità ed … 
Un diagramma di flusso (flow chart) è uno schema logico che rappresenta un processo di lavoro oppure una procedura informatizzata. Può essere impiegato per documentare, studiare, pianificare e migliorare processi spesso complessi. In questo schema vengono utilizzati rettangoli, ovali, diamanti e potenzialmente numerose altre forme per definire i diversi passaggi logici, insieme alle frecce di … 
La “definizione di Pronto” (Definition of Ready – DoR) è frutto di un accordo tra il team di sviluppo ed il Product Owner che chiarisce i criteri per il quali un requisito (user story o funzionalità) è definito in modo corretto per poter essere inserito nel Sprint Backlog e poter pianificare uno Sprint. Accettare una … 
La chiave per un progetto di successo è una buona organizzazione. Saper organizzare un progetto è quindi una capacità fondamentale richiesta ad ogni project manager. Creare un piano di progetto è la prima cosa da fare per comprendere fino in fondo le problematiche di realizzazione cui si va incontro. Troppo spesso la pianificazione viene ignorata … 
I progetti possono insegnare molte lezioni preziose su come vengono gestiti i gruppi ed i processi di lavoro nel tempo. Queste intuizioni possono quindi essere utilizzate per migliorare gli attuali processi e lavorare in modo più efficiente con il team di progetto. Gli insuccessi possono dire molto se si ha tempo e determinazione nell’analizzarli. Ma … 
In un progetto, così come in ogni altra attività svolta in gruppo, è estremamente importante tenere traccia di tutta la documentazione prodotta e di tutte le decisioni prese. Ad esempio, verbalizzare una riunione decisionale può servire per documentare le responsabilità a fronte di ciascuna decisione e risalire quindi a chi ha detto o deciso che … 
La Guida al Project Management Body of Knowledge suggerisce che in fase di validazione dell’ambito di progetto venga prodotto un documento formale che attesti la consegna e l’accettazione da parte del committente del/dei deliverable rilasciati. Si tratta appunto del verbale di accettazione che deve essere redatto per ogni prodotto (deliverable) del progetto che ha superato … |
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