Organizzare un progetto

pianificare un progetto

La chiave per un progetto di successo è una buona organizzazione. Saper organizzare un progetto è quindi una capacità fondamentale richiesta ad ogni project manager. Creare un piano di progetto è la prima cosa da fare per comprendere fino in fondo le problematiche di realizzazione cui si va incontro. Troppo spesso la pianificazione viene ignorata …
continua la lettura

Organizzazione a matrice

organizzazione a matrice

Il project management in un’organizzazione a matrice (o matriciale) consente di mediare gli aspetti positivi dell’organizzazione funzionale e dell’organizzazione per progetti mitigandone gli aspetti negativi. Nella struttura organizzativa a matrice le conoscenze e le competenze del personale possono essere condivise tra i dipartimenti funzionali e i gruppi di progetto in base alle esigenze . In …
continua la lettura

Organizzazione per progetti

organizzazione per progetti

Nell’organizzazione per progetti o progettuale il project manager ha un potere ed un’autorità assoluti su tutte le persone che riportano a lui. Tra tutte le strutture organizzative, l’organizzazione per progetti è quella che garantisce maggior controllo ed unità di intenti delle risorse. In questo modello organizzativo non esistono manager funzionali o, se esistono, hanno un …
continua la lettura

Stakeholder Management

stakeholder management

La gestione degli stakeholders costituisce un’area di conoscenza ed un insieme di processi importanti nel definire l’organizzazione di progetto e nel determinare il successo o l’insuccesso dell’iniziativa. Seguire un percorso sistematico per mappare e gestire gli stakeholder costituisce la premessa fondamentale di ogni progetto di successo. Molti progetti infatti incontrano difficoltà dovute ad un censimento …
continua la lettura

Workflow management e processo decisionale

Il Workflow Management definisce l’organizzazione con cui all’interno di un progetto debbono essere gestiti i processi decisionali a fronte di specifiche situazioni: gestione delle issues; gestione delle modifiche; approvazione di documenti di progetto; approvazione di deliverable e milestone di progetto. Buona parte del lavoro di un Project Manager consiste nel prendere decisioni e nel supportare …
continua la lettura

Project Management e strutture organizzative

Fino a non molti anni fa la maggior parte delle organizzazioni erano organizzate secondo un modello funzionale che prevedeva sostanzialmente un’unica linea di riporto gerarchica per ciascun dipendente con una catena di comando snella e semplice da gestire. I vari reparti in un’organizzazione funzionale sono caratterizzati dal fatto di costituire “bacini di competenze” in cui …
continua la lettura

Project Manager nelle strutture organizzative funzionali

Molte organizzazioni sono strutturate secondo un modello cosiddetto funzionale o a matrice debole. Questo tipo di configurazione organizzativa nasce dall’esigenza di creare all’interno di un’organizzazione dei raggruppamenti di persone in possesso di competenze omogenee all’interno di ciascun raggruppamento: produzione, marketing, personale, amministrazione, vendite, ecc. Ciascuna di queste aree è diretta da un responsabile di funzione …
continua la lettura

Program Manager e Project Manager: differenze tra i ruoli

Al di là delle differenze sostanziali tra le attività di Project Management e quelle di Program Management, nelle organizzazioni esiste frequentemente confusione tra i ruoli di Project Manager e quello di Program Manager. A volte il Program Manager viene visto solo come un Project Manager “anziano” e quindi con notevole esperienza, oppure come un coordinatore …
continua la lettura

Team di progetto: gestione e sviluppo

team di progetto

Durante il ciclo di vita di un progetto il team di progetto attraversa 5 stadi di un proprio ciclo di vita. Il primo ad osservare questa evoluzione nei gruppi di progetto fu B. W. Tuckman che in una celebre ricerca condotta sul campo inizialmente individuò quattro stadi che portano un team a collaborare ed a …
continua la lettura

Il ruolo guida del Project Management Office

ruolo guida PMO

Il Project Management Office sta sempre più assumendo un ruolo propulsivo nelle organizzazioni. Il PMO non sempre gestisce operativamente i progetti, per cui in molte organizzazioni il PMO non ha un collegamento diretto con la gestione di un singolo progetto oppure il collegamento esiste ma solo in modo indiretto. Quindi, il valore aggiunto per un …
continua la lettura

RAM: matrice di assegnazione responsabilità

Matrice Assegnazione Responsabilità

La RAM (Responsibility Assignment Matrix) costituisce un importante strumento a supporto della pianificazione di progetto. Integra le informazioni della WBS (Work Breakdown Structure) e della OBS (Organization Breakdown Structure – od organigramma del progetto) definendo sostanzialmente il “chi fa che cosa”. In questo senso contribuisce a: Corso Fondamenti di Project Management Una base di partenza …
continua la lettura

OBS di progetto: struttura dell'organigramma

Organizational Breakdown Structure (OBS) è l’espressione utilizzata per definire la struttura organizzativa di progetto. Questo documento formalizza ed ufficializza le linee di riporto tra i componenti del project team ed ha validità ai soli fini dell’operatività del progetto, nel senso che non necessariamente è un riflesso dell’organigramma aziendale. In tal senso, la sua validità è …
continua la lettura