Tipici problemi di un progetto

problemi di un progetto

Ogni progetto costituisce una storia a sé ma ogni progetto incontra anche problemi che sono caratteristici di questo particolare modo di lavorare per progetti. Buona parte dei possibili problemi di un progetto ricadono in una non corretta gestione del rapporto con gli stakeholder di progetto. Un ruolo particolare assumono le problematiche legate alla delega del …
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Analisi di Pareto

L’analisi di Pareto è una tecnica statistica a supporto di ogni processo decisionale in cui occorre individuare il sottoinsieme significativo di cause o di azioni che produce la percentuale più elevata di effetti. Essa utilizza il Principio di Pareto (noto anche come regola 80/20) che esprime l’idea che facendo il 20% del lavoro è possibile …
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Action Plan

action plan

Il termine Action Plan (Piano d’azione) identifica un insieme di attività da svolgere a seguito di problemi e di azioni correttive emerse durante lo svolgimento di un progetto. In tal senso è diverso dal Piano di Project Management che sviluppa il dettaglio delle attività di delivery. Tipicamente l’action plan viene prodotto durante meeting di progetto …
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Gestione dei ritardi di progetto

ritardi di progetto

Qualsiasi progetto prima o poi presenta delle attività in ritardo. Il piano di progetto definisce la rotta inizialmente prevista ma ad un certo punto sorge la necessità di rivedere le ipotesi iniziali, attuare delle azioni correttive e gestire gli scostamenti di progetto Questo fatto rende spesso le persone ansiose, soprattutto se non sono preparate a …
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Procedura di escalation

procedura di escalation

Durante il ciclo di vita di un progetto possono presentarsi situazioni in cui un project manager non è autonomo nel prendere le decisioni più opportune. Può accadere, ad esempio, di dover rivedere le specifiche di alcuni deliverables o di dover rinegoziare con il cliente alcuni aspetti fissati dal contratto. In questi casi occorre che il …
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Piano di recovery

piano di recovery

Può capitare nella vita professionale di un Project Manager di trovarsi a dover gestire un progetto in difficoltà. I sintomi di questo stato di difficoltà sono riconducibili a: slittamento dei tempi previsti; sfondamento dei vincoli di budget; progressivo slittamento dell’ambito di progetto (scope creep); indisponibilità e scarsa motivazione delle risorse; insoddisfazione dei principali stakeholders del …
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Processo decisionale e soluzione problemi

processo decisionale

In ogni organizzazione vengono prese quotidianamente decisioni di ogni tipo importanti o meno, ad ogni livello, da quello più basso e quello più alto. Si può trattare di questioni di poco conto oppure altamente strategiche. La capacità di prendere decisioni viene considerata come la caratteristica più importante del ruolo manageriale. In particolare, nella gestione di …
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Cause di insuccesso e fallimento di un progetto

cause insuccesso di un progetto

Le cause che possono determinare l’insuccesso e perfino il fallimento di un progetto sono di ampia natura e riguardano tutti i fattori coinvolti nella gestione del ciclo di vita di un progetto o di un prodotto. Occorre prima di tutto stabilire cosa si intende per insuccesso o fallimento di un progetto: ciò accade quando non …
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Issue Management e Problem solving

Una issue è costituita da un problema che impedisce o rallenta l’avanzamento di un progetto e che necessita di un lavoro aggiuntivo da parte del project manager, del team di progetto e di eventuali esperti esterni per trovare una soluzione che consenta di superarlo o risolverlo. Perchè ciò possa avvenire tale problema deve essere documentato …
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Root Cause Analysis

root cause analysis

La root cause analysis (RCA) è una tecnica di indagine che viene applicata ad eventi di particolare impatto, in particolare incidenti, ed è finalizzata ad esaminare quanto accaduto ricercandone le cause. Rispetto alle indagini di tipo tradizionale, l’obiettivo è quindi focalizzato non tanto sulla ricerca delle responsabilità (chi è stato), quanto sulla identificazione degli interventi …
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Analisi dei rischi di progetto: diagramma causa-effetto

L’analisi è uno dei processi di gestione dei rischi in cui può risultare utile avvalersi di strumenti di indagine che aiutino la comprensione degli eventi che si analizzano in rapporto alla propensione al rischio degli stakeholders di progetto Spesso gli effetti vengono confusi con le cause oppure si corre subito agli effetti senza analizzare bene …
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Brainstorming e Mind Mapping software nei progetti

Esiste ormai un’ampia gamma di strumenti software di mindmapping per la gestione dei brainstorming e la generazione e cattura di idee sotto forma di mappe mentali. Questi software possono integrare o sostituire i tradizionali software per prendere appunti, archiviare note, strutturare idee. Nella gestione dei brainstorming di un progetto è necessario prendere nota di quanto …
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