Contract Management e gestione progetti in outsourcing

corso contract managementLa gestione di un progetto o di una commessa, oltre agli aspetti legati al delivery delle componenti da realizzare, implica sempre una gestione dei risvolti contrattuali e legali dipendenti dalle modalità di rapporto concordate con la committenza.

Gli stessi risvolti sono inoltre presenti in tutte quelle attività che prevedono la cessione a terzi in qualità di sub-contractors di alcuni rami e componenti del progetto.

Nasce pertanto l’esigenza di avere un approccio strutturato e coerente nella gestione sia dei contratti acquisiti sia dei processi di approvvigionamento necessari allo svolgimento dei progetti da realizzare in modo da costruire una catena del valore creato che va dal cliente ai fornitori coinvolti.

Tali processi devono coprire tutte le diverse modalità di procurement (gare, licitazioni, ecc.) in relazione alle diverse tipologie contrattuali.

Inoltre devono essere definiti in dettaglio i documenti necessari per supportare le varie fasi dei processi di approvvigionamento.

Gli obiettivi del corso sono pertanto:

  • Fornire le linee guida sulla gestione dei contratti secondo quanto previsto dallo standard internazionale PMBOK® del Project Management Institute
  • Evidenziare le attività di procurement e di contract administration come modalità per ridurre i costi di progetto ed i rischi legati alla schedulazione ed alla qualità
  • Analizzare le specifiche modalità di gestione di progetti e/o sottoprogetti in outsourcing
Inoltre il corso costituisce un modulo che può essere integrato e completato con altri corsi PM in modo da costruire un programma didattico personalizzato.

Durata e target del corso Contract Management

Il corso ha una durata di 1 giornata.

E’ rivolto a tutti i ruoli coinvolti nella gestione degli aspetti  contrattuali di un progetto e delle logiche make-or-buy, in particolare:

  • Project Manager
  • Program Manager
  • Portfolio Manager
  • Responsabili degli acquisti
  • Responsabili di business unit

Vantaggi del corso e Crediti Formativi

  • Il corso Contract Management migliora le capacità di project manager e responsabili acquisti nella gestione degli aspetti amministrativi e legali dei contratti di approvvigionamento legati a commesse e forniture.
  • Consente di acquisire una visione di dettaglio delle criticità introdotte dalle diverse forme contrattuali.
  • Consente una maggiore efficacia nel rapporto con tutti gli stakeholder.
  • Consente di ottenere un attestato di partecipazione con indicati tempi e contenuti del corso ed i crediti formativi (7 contact hours) per partecipare ai programmi di certificazione o di mantenimento della certificazione.

Periodo e sedi di svolgimento

Il corso Contract Management viene svolto solo in forma dedicata per singole organizzazioni con più partecipanti.

Il corso è svolto presso il cliente in una data concordata ed i contenuti di massima descritti nel seguito possono essere personalizzati sulla base delle esigenze di ogni realtà.

Prezzo

Il prezzo per ciascuna edizione del corso di una giornata svolto in forma dedicata presso il cliente è di euro 1400,00 + iva.

A ciascuna edizione del corso possono partecipare fino a 12 persone a costo invariato.

Non vengono applicate spese di trasferta.

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Modalità Didattiche

Il programma didattico del corso Contract Management fa ricorso a varie tecniche per favorire una partecipazione attiva e globale: ai metodi tradizionali, basati sulla trasmissione di concetti teorici, vengono affiancate alcune metodologie attive che favoriscono l’apprendimento tramite l’esperienza. In particolare, la didattica propone:

  • esercitazioni guidate;
  • discussioni e valutazioni interattive;
  • lavori di gruppo;
  • analisi di casi.

Nel concreto, il lavoro è basato sulla suddivisione dei partecipanti in gruppi operanti in autonomia ed aventi il docente come supporto esterno.

In questo ambito i partecipanti hanno l’opportunità di confrontarsi con concreti problemi operativi sui quali sono chiamati a fornire risposte risolutive operando perciò una continua verifica di quanto appreso in aula, combinando bagaglio tecnico e pratica operativa.

A ciascun partecipante al corso contract management è pertanto richiesto un esame approfondito delle tecniche e degli approcci trattati in aula attraverso l’esame di casi aziendali, letture aggiuntive e discussioni di gruppo.

Materiale didattico

Il materiale didattico comprende:

  • Il manuale del corso
  • Le esercitazioni da svolgere ed i casi da analizzare
  • Template e documenti di Project Management

Contenuti del corso Contract Management

Panoramica sul Contract Management

  • Contract Management e PMBOK®
  • Contract Management Life Cycle
  • Flusso dei dati contrattuali
  • Aree e priorità di intervento
  • I processi di approvvigionamento

La gestione dell’outsourcing

  • Obiettivi
  • Modalità
  • Strategie possibili

Pianificare gli approvvigionamenti

  • Input della pianificazione degli approvvigionamenti
  • Strumenti e tecniche per la pianificazione degli approvvigionamenti
  • Le diverse tipologie di contratti e cautele
  • Output della pianificazione degli approvvigionamenti
  • Tipologie di SOW
  • Struttura di un SOW
  • Struttura di una RFP
  • Service Level Agreement: Struttura e modalità di gestione

Definire gli approvvigionamenti

  • Input della definizione degli approvvigionamenti
  • Strumenti e tecniche per la definizione degli approvvigionamenti
  • Output della definizione degli approvvigionamenti
  • Processo di valutazione delle proposte e selezione dei fornitori

Amministrare gli approvvigionamenti

  • Input della amministrazione degli approvvigionamenti
  • Strumenti e tecniche per l’amministrazione degli approvvigionamenti
  • Output della amministrazione degli approvvigionamenti

Terminare i processi di approvvigionamento

  • Input della chiusura degli approvvigionamenti
  • Strumenti e tecniche per la chiusura degli approvvigionamenti
  • Output della chiusura degli approvvigionamenti