Stime preliminari e di dettaglio con Microsoft Project

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Nell’organizzare un progetto è utile svolgere delle stime preliminari (Top-down) da confrontare con quelle di dettaglio (Bottom-up) Nelle stime preliminari o top-down viene fatta una valutazione complessiva del tempo e costo riferibile a ciascun deliverable o Work Package presente nella WBS. Si tratta di stime “a corpo” che vengono di solito effettuate per fornire alla …
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Benefici delle piattaforme software

piattaforme software pm

Per avere successo in settori fortemente competitivi, le organizzazioni devono utilizzare il meglio delle tecnologie e delle soluzioni software. A loro volta, i responsabili di progetto devono comprendere i numerosi vantaggi delle piattaforme software di project management per essere in grado di sfruttarli in modo efficace. La popolarità di questi strumenti è anche confermata da …
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Quando e come usare la Timeline in Microsoft Project

Microsoft Project Timeline

A partire dalla versione 2010 è stata introdotta una nuova funzionalità in Microsoft Project: la Timeline o Sequenza Temporale. Per la verità non molti, anche tra gli addetti ai lavori, conoscono questa funzionalità oppure ne fraintendono l’utilizzo. Tutto nasce dalla necessità di svolgere presentazioni del progetto rivolte a persone che non sono addette ai lavori, …
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PM Software e problemi di obsolescenza

obsolescenza pm software

In molte organizzazioni sono presenti una pluralità di strumenti a supporto dei progetti. Ciò è dovuto al fatto che nel tempo si sono stratificate prassi e documentazioni basate sulle soluzioni disponibili all’epoca e che poi non sono state migrate su nuove piattaforme. Fogli excel, file MS project, dashboard di progetto, materiale cartaceo, sono tutti esempi …
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Dashboard di progetto

dashboard di progetto

Il settore del project management è in continua evoluzione. Oggi i responsabili di progetto devono fare i conti con sistemi sempre più complessi, la necessità di coordinare a distanza il lavoro dei team di progetto e il mantenimento di un forte livello di comunicazione con ogni stakeholder. Piuttosto che fare affidamento sulle tradizionali riunioni di …
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Sistema Informativo di project management

sistema informativo di project management

Il Sistema Informativo di project management (PMIS – Project Management Information System) è l’insieme di metodi e strumenti necessari per gestire in modo integrato e coerente le informazioni nei progetti al fine di assicurarne il successo. Nel PMBOK è inteso come un elemento che caratterizza il modo di operare di un’organizzazione ed è pertanto incluso …
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Come facilitare l'uso del software di project management

uso del software di project management

La natura umana rende le persone resistenti ai cambiamenti ed alle transizioni nel modo di lavorare. Tuttavia le innovazioni costituiscono incredibili opportunità per acquisire nuove competenze e per accedere a nuove possibilità di crescita e di sviluppo. Nel software di project management le innovazioni non sono così frequenti da rivoluzionare il modo di lavorare dei …
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Possibili utilizzi del software di project management

utilizzo software di project management

Esiste ancora un numero significativo di organizzazioni che ancora utilizzano fogli Excel come software di project management. Si tratta anche di organizzazioni di grandi dimensioni che potrebbero dotarsi di strumenti più evoluti. Però è tale l’abitudine interna di utilizzare gli spreadsheet sviluppati nel tempo che si ha spesso il timore di destabilizzare il funzionamento dei …
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Software di project management

software di project management

L’industria del software di project management è oggi dominata da un piccolo gruppo di prodotti di alcuni players internazionali, come Microsoft e Oracle, ed alcune piccole imprese indipendenti, come Clarizen, Basecamp, Attask. Questo settore ha mantenuto una crescita costante in termini di domanda che è destinata ad aumentare man mano che i produttori integrano soluzioni …
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Simulazione Monte Carlo con MS Excel

esempio simulazione monte carlo

La simulazione Monte Carlo è un metodo di analisi statistica che può essere molto utile in tutte quelle circostanze in cui occorre basare il processo decisionale su dati attendibili e precisi. Nella gestione di un progetto il metodo Monte Carlo può risultare utile nel valutare i rischi così come i tempi e costi di diverse …
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Time & Task Management Software

time & task management

Per time management si intende l’insieme di modelli e di strumenti di cui ci si può dotare per ottimizzare l’utilizzo del proprio tempo e delle proprie risorse. E’ diverso dal task management che invece si occupa di coordinare ed organizzare lo svolgimento di compiti in flussi di lavoro strutturati. Ad esempio, l’impiego di un software …
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Portfolio Management Software

portfolio management software

Tutti gli strumenti di project portfolio management (PPM) condividono una caratteristica comune, ovvero una banca dati contenente informazioni sui progetti proposti e in corso. Queste comprendono la descrizione del progetto, le responsabilità, le stime dei costi, le risorse necessarie, il calendario, i benefici attesi del progetto, e così via. Gli strumenti consentono di riportare i …
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