Una base di partenza
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni è la metodologia per definire l’articolazione e l’importanza relativa delle posizioni all’interno dell’azienda. L’intervento si concentra sui ruoli organizzativi indipendentemente dalle persone che li ricoprono
Questo strumento produce un reale miglioramento complessivo dell’efficacia dell’organizzazione e costituisce quindi la premessa indispensabile per l’introduzione di un sistema di valutazione delle prestazioni. Esso consente di:
- chiarire le aree di responsabilità presenti nell’organizzazione;
- mettere a fuoco le componenti gestionali, organizzative, professionali presenti nelle varie posizioni;
- mettere a fuoco le principali criticità connesse con ogni posizione (fattori di disagio);
- indicare le mansioni e le finalità di ciascuna posizione;
- pesare l’importanza relativa delle diverse posizioni e stabilire una graduatoria (grading) delle stesse;
- definire gli inquadramenti.
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni è un’attività sistematica di raccolta di informazioni dettagliate ed oggettive su:
-
mansioni, compiti, responsabilità e competenze nell’ambito dei ruoli presenti in azienda;
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importanza relativa dei diversi ruoli presenti in azienda.
Essa consente inoltre la verifica della corretta attribuzione di mansioni, compiti, responsabilità e competenze a ciascun ruolo.
Pertanto le finalità sono:
FLESSIBILITA’ ORGANIZZATIVA
In quanto una chiara definizione dei ruoli consente di operare cambiamenti nella struttura mirati ed efficaci;
FINALITA’ GESTIONALI
In quanto una corretta pesatura relativa dei ruoli consente la definizione di parametri per ipotesi retributive;
FINALITA’ DI SVILUPPO
Poiché una chiara comprensione dei ruoli permette di individuare i giusti percorsi di carriera;
FINALITA’ FORMATIVE
Poiché l’analisi delle competenze richieste da ciascuna posizione consente un importante riferimento in base al quale valutare di volta in volta le necessità formative delle persone destinate nel tempo a ricoprirla.
Metodologia di intervento
L’Analisi e Valutazione delle Posizioni viene svolta attraverso:
- intervista al diretto superiore gerarchico e funzionale della posizione;
- intervista al titolare della posizione (quando questa è già presente);
- compilazione delle schede di descrizione delle caratteristiche della posizione (Es. gestionali professionali, criticità ecc.);
- definizione dei pesi da associare a ciascuna caratteristica in accordo con un comitato di controllo e valutazione.
FASI DI ATTUAZIONE
1. Costituzione di un Comitato di Valutazione e Controllo
2. Individuazione degli attori aziendali da intervistare
3. Svolgimento delle Interviste e Raccolta delle informazioni
4. Compilazione delle Schede descrittive delle diverse posizioni e definizione dei vari pesi in collaborazione con il Comitato.
5. Presentazione dei Risultati Finali.